Administrativo/A - Lisboa

Shl; Lisboa; Presencial; EUR 15 000 - 21 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SHL Portugal está a recrutar um/a Administrativo/a para apoiar as equipas e manter documentação administrativa na sede em Lisboa.

Requisitos: 12.º ano ou formação relevante, 1–3 anos de experiência, conhecimentos de Word/Excel/Outlook e boa organização. Oferece-se oportunidade estável numa organização de referência no setor social.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade ou formação técnico-profissional nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou similares.
• 1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais e bases de dados.

Responsabilidades

• Assegurar o atendimento e apoio administrativo às equipas.
• Organizar e manter atualizada documentação, registos, bases de dados e informação administrativa.
• Apoiar a articulação com fornecedores, parceiros e outras áreas da organização.
• Acompanhar stocks, encomendas, materiais e necessidades relacionadas com os espaços.
• Assegurar o tratamento e encaminhamento de documentação administrativa e contabilística.
• Apoiar a organização de atividades, ações de formação e outras iniciativas.
• Dar suporte às necessidades operacionais do dia a dia e contribuir para a uniformização de procedimentos.
• Representar a organização em iniciativas externas, sempre que necessário.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Planeamento

Trabalho em equipa

Inglês básico

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Formação técnico-profissional em Administração/Secretariado

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Bases de dados

Descrição da oferta de emprego

Tipo de emprego:

A SHL Portugal está a recrutar um/a Administrativo/a para uma organização de referência no setor social, para a sua sede em Lisboa.

Referência:

6AAAA5F548ECF

Data de publicação:

2026-09-16 15:24:47

Data limite para entrega de candidaturas:

2026-10-15

Tipo de emprego:

Full-time

Área geográfica:

Lisboa

A SHL Portugal está a recrutar um/a Administrativo/a para uma organização de referência no setor social, para a sua sede em Lisboa.

Principais responsabilidades

• Assegurar o atendimento e apoio administrativo às equipas;
• 
  Organizar e manter atualizada documentação, registos, bases de dados e informação administrativa;
• 
  Apoiar a articulação com fornecedores, parceiros e outras áreas da organização;
• 
  Acompanhar stocks, encomendas, materiais e necessidades relacionadas com os espaços;
• 
  Assegurar o tratamento e encaminhamento de documentação administrativa e contabilística;
• 
  Apoiar a organização de atividades, ações de formação e outras iniciativas;
• 
  Dar suporte às necessidades operacionais do dia a dia e contribuir para a uniformização de procedimentos;
• 
  Representar a organização em iniciativas externas, sempre que necessário.

Perfil

• 12.º ano de escolaridade ou formação técnico-profissional nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou similares;
• 
  1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão;
• 
  Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• 
  Facilidade na utilização de ferramentas digitais e bases de dados;
• 
  Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• 
  Boa capacidade de comunicação oral e escrita e conhecimentos de inglês;
• 
  Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• 
  Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de questões práticas;
• 
  Flexibilidade e espírito de colaboração.