Office Specialist

centuria2; Kraków; On-site; PLN 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

LuxMed private medical care

Medicover Sport card

Development budget

Job summary

Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps dbających o ciągłość działania kluczowych usług IT naszych klientów w Krakowie. Do twoich zadań należeć będzie zarządzanie biurem, koordynacja dostawców i wsparcie administracyjne, z możliwością dopasowania godzin do planu serwisów.

Oczekujemy samodzielności, dobrej organizacji pracy, znajomości MS Office oraz komunikatywnej znajomości angielskiego. Pracę oferujemy na kontrakt B2B lub umowę zlecenia z atrakcyjnym wynagrodzeniem i pakietem benefitów.

Qualifications

• Gotowość do pracy z biura (ul. Wygrana 9/4) 2–3 dni w tygodniu.
• Znajomość MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową.

Responsibilities

• Prawidłowe zarządzanie biurem w Krakowie, dbałość o porządek i funkcjonalność.
• Koordynacja kontaktów z dostawcami i podmiotami zewnętrznymi.
• Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych.
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie finansowo-administracyjne, weryfikacja faktur i raportów budżetowych.
• Obsługa telefonu służbowego.
• Nadawanie i zarządzanie dostępami (karty, systemy wejścia).
• Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
• Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników.

Skills

MS Office

English (Business)

Organizational skills

Autonomy

Proactive attitude

Interpersonal skills

Driving license B

Job description

Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps skupionych na jednym celu, utrzymaniu ciągłości działania biznesów naszych klientów online. Zapewniamy ciągłość funkcjonowania kluczowych usług IT i zapewne korzystałeś/aś z systemów, które są pod naszą opieką nawet nie zdając sobie z tego sprawy! Za kulisami błyskawicznych płatności, zakupów online, serwisów medycznych czy popularnych platform stoją ludzie, którzy dbają o ich niezawodne działanie i wysoki poziom ochrony danych.

Pracujemy dla takich marek jak Castorama, Medicover, Modivo, czy Elektroda, a nasze działania są doceniane w branży i wyróżniane przez Puls Biznesu czy Forbes.

Centuria liczy około 50 osób i łączy nas partnerstwo, chęć do działania i odpowiedzialność.

Specyfika stanowiska:

Do Twoich obowiązków należeć będzie przede wszystkim zarządzanie funkcjonowaniem biura w Krakowie. Godziny pracy możesz dostosować do własnego harmonogramu, ważne jednak, abyś wcześniej zaplanował/a obecność w biurze w terminach wizyt serwisu, osoby odpowiedzialnej za sprzątanie itp.

Będziesz współpracować z poznańskim oddziałem, dzieląc się obowiązkami dotyczącymi całej firmy i wzajemnie się wspierając.

Twoje zadania:

• Bieżąca opieka nad biurem, w tym dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni oraz przyjmowanie i obsługa gości
• Koordynacja kontaktu z dostawcami oraz podmiotami zewnętrznymi, np. serwisantami czy firmą sprzątającą
• Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów
• Wsparcie finansowo administracyjne, m.in. przygotowywanie i weryfikowanie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności danych w raportach budżetowych czy realizacja przelewów,
• Obsługa telefonu służbowego
• Nadawanie i zarządzanie dostępami, np. kartami, systemami wejścia
• Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
• Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników

Czego oczekujemy:

• Gotowość do pracy z biura (ul. Wygrana 9/4) 2 lub 3 dni w tygodniu
• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Łatwość nawiązywania relacji i otwartość.
• Wysoka kultura osobista w komunikacji, w tym w kontakcie z klientami, dostawcami i gośćmi biura.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Prawo jazdy kat. B.

Co dajemy od siebie:

• Pracę w wymiarze 84 godzin miesięcznie.
• Kontrakt B2B z wynagrodzeniem 3,000-4,000 PLN netto + VAT/miesiąc lub umowę zlecenie ze stawką 36-48 zł/h.
• Prywatną opiekę medyczną LuxMed lub Kartę Sportową Medicover Sport.
• Budżet na rozwój i uczestnictwo w konferencjach.

Jak wygląda proces rekrutacji:

Zaczynamy od analizy wszystkich aplikacji. Zapoznamy się z Twoim doświadczeniem i wrócimy do Ciebie z odpowiedzią.

Etap 1: Rozmowa wstępna (ok. 45 min, online). Spotkanie z naszym Specjalistą ds. Rekrutacji. Opowiemy więcej o firmie, roli i ofercie, a następnie porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, umiejętnościach miękkich i motywacji.

Etap 2: Case study (w domu): Przekażemy Ci krótkie zadanie do rozwiązania w domu.

Etap 3: Finalne spotkanie (ok. 1h, online): Spotkasz się z członkiem naszego zarządu oraz Office Specialist z Poznania. Rozmowa będzie skupiać się na omówieniu zadania oraz kilku dodatkowych pytaniach. Będzie również czas na odpowiedź na Twoje pytania.

Na koniec: informacja zwrotna i decyzja. Niezależnie od wyniku procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną. Wspólnie ustalimy termin, w którym przekażemy Ci ostateczną decyzję.