Office Specialist

Adminotaur; Kraków; On-site; PLN 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

LuxMed private medical care

Medicover Sport card

Budget for development and conferences

Job summary

Centuria w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko obsługi biura – administracja biura, kontakty z dostawcami, koordynacja działań biurowych.

Wymagana gotowość do pracy w biurze 2–3 dni w tygodniu, znajomość MS Office i języka angielskiego. Oferujemy 84 godziny miesięcznie, umowę B2B lub zlecenie, prywatną opiekę medyczną LuxMed i kartę Medicover Sport.

Qualifications

• Gotowość do pracy w biurze (ul. Wygrana 9/4) 2 lub 3 dni w tygodniu.
• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Wysoka kultura osobista w komunikacji z klientami i dostawcami.

Responsibilities

• Bieżąca opieka nad biurem i obsługa gości.
• Koordynacja kontaktu z dostawcami i serwisantami.
• Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych.
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie finansowo-administracyjne: faktury i raporty budżetowe.

Skills

Angielski biznesowy

Dobra organizacja

Umiejętności komunikacyjne

Samodzielność

Tools

MS Office

Job description

Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps skupionych na jednym celu, utrzymaniu ciągłości działania biznesów naszych klientów online. Zapewniamy ciągłość funkcjonowania kluczowych usług IT i zapewne korzystałeś/aś z systemów, które są pod naszą opieką nawet nie zdając sobie z tego sprawy! Za kulisami błyskawicznych płatności, zakupów online, serwisów medycznych czy popularnych platform stoją ludzie, którzy dbają o ich niezawodne działanie i wysoki poziom ochrony danych.

Pracujemy dla takich marek jak Castorama, Medicover, Modivo, czy Elektroda, a nasze działania są doceniane w branży i wyróżniane przez Puls Biznesu czy Forbes.

Centuria liczy około 50 osób i łączy nas partnerstwo, chęć do działania i odpowiedzialność.

Specyfika stanowiska:

Do Twoich obowiązków należeć będzie przede wszystkim zarządzanie funkcjonowaniem biura w Krakowie. Godziny pracy możesz dostosować do własnego harmonogramu, ważne jednak, abyś wcześniej zaplanował/a obecność w biurze w terminach wizyt serwisu, osoby odpowiedzialnej za sprzątanie itp.

Będziesz współpracować z poznańskim oddziałem, dzieląc się obowiązkami dotyczącymi całej firmy i wzajemnie się wspierając.

Twoje zadania:

• Bieżąca opieka nad biurem, w tym dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni oraz przyjmowanie i obsługa gości

• Koordynacja kontaktu z dostawcami oraz podmiotami zewnętrznymi, np. serwisantami czy firmą sprzątającą

• Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych

• Skanowanie i archiwizacja dokumentów

• Wsparcie finansowo administracyjne, m.in. przygotowywanie i weryfikowanie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności danych w raportach budżetowych czy realizacja przelewów,

• Obsługa telefonu służbowego

• Nadawanie i zarządzanie dostępami, np. kartami, systemami wejścia

• Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych

• Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników

Czego oczekujemy:

• Gotowość do pracy z biura (ul. Wygrana 9/4) 2 lub 3 dni w tygodniu

• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową.

• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.

• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.

• Łatwość nawiązywania relacji i otwartość.

• Wysoka kultura osobista w komunikacji, w tym w kontakcie z klientami, dostawcami i gośćmi biura.

• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

• Prawo jazdy kat. B.

Co dajemy od siebie:

• Pracę w wymiarze 84 godzin miesięcznie.

• Kontrakt B2B z wynagrodzeniem 3,000-4,000 PLN netto + VAT/miesiąc lub umowę zlecenie ze stawką 36-48 zł/h.

• Prywatną opiekę medyczną LuxMed lub Kartę Sportową Medicover Sport.

• Budżet na rozwój i uczestnictwo w konferencjach.