Koordynator / Koordynatorka ds. kadr i płac

PKF Polska; Łódź; On-site; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

PKF Polska poszukuje koordynatora ds. kadr i płac w Łodzi, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej. Do obowiązków należą wynagrodzenia, ZUS, US, GUS i raporty, a także prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad badaniami BHP i szkoleniami.

Wymagana jest znajomość PŁATNIK, Enova, Comarch Optima oraz pakietu MS Office, a także język angielski na poziomie komunikatywnym. Budowanie relacji z klientami i terminowość będą kluczowe w roli.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadr i płac.
• Kompleksowa i praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i PIT.
• Dobra znajomość Excel i pakietu MS Office; znajomość Enova i Comarch Optima.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Samodzielność, dokładność, terminowość i organizacja pracy.

Responsibilities

• Naliczanie wynagrodzeń ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych.
• Sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, PFRON i US.
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia oraz kosztów wynagrodzeń.
• Prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, nadgodzin, urlopów i zwolnień lekarskich.
• Przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych.
• Nadzór i organizacja badań BHP oraz szkoleń.
• Obsługa kontroli ZUS, PIP oraz organów podatkowych.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie.
• Nadzór merytoryczny nad projektami oraz wsparcie klientów w stosowaniu przepisów.

Skills

Samodzielność

Dokładność

Terminowość

Umiejętność organizacji pracy

Kompleksowa znajomość prawa pracy

Dobra znajomość angielskiego

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

PŁATNIK

Enova

Comarch Optima

Excel

MS Office

Job description

Koordynator / Koordynatorka ds. kadr i płac

Zakres wynagrodzenia: 8 000 -12 000

Obowiązki

• Naliczanie wynagrodzeń ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych;
• Dokonywanie rozliczeń i sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, PFRON, US;
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia oraz kosztów wynagrodzeń płacowych;
• Prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, nadgodzin, urlopów, zwolnień lekarskich;
• Przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych;
• Ewidencja, nadzór i organizacja wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
• Obsługa kontroli prowadzonych przez ZUS, PIP oraz organy podatkowe;
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie;
• Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad prowadzonymi projektami;
• Monitorowanie zmian w przepisach oraz wsparcie klientów w ich prawidłowym stosowaniu;
• Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami.

Wymagania

• Wyższe wykształcenie (preferowane: HR, administracja, prawo, ekonomia, finanse, zarządzanie lub kierunki pokrewne)
• Minimum 5 lat doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadr i płac;
• Kompleksowa i praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów z zakresu podatku dochodowego oraz ubezpieczeń społecznych;
• Dobra znajomość programu PŁATNIK, Enova i Comarch Optima oraz pakietu MS Office w szczególności programu Excel;
• Dobra znajomość języka angielskiego, na poziomie komunikatywnym;
• Samodzielność, dokładność, terminowość i umiejętność organizacji pracy;

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym;
• przyjazną atmosferę pracy w zespole ceniącym otwartą komunikację,
• możliwość wymiany wiedzy i inspirowania się wzajemnie w realizacji codziennych zadań,
• rozwój ścieżki kariery podczas pracy przy projektach z różnych segmentów rynku,
• dostęp do narzędzi wspomagających pracę w obszarze księgowości (np. LEX, Gazeta Prawna, GOFIN, Rzeczpospolita i inne wydawnictwa branżowe),
• szkolenia merytoryczne, informatyczne i z umiejętności miękkich,