Koordynator ds. płac (K/M)

Workhouse4you; Województwo pomorskie; On-site; PLN 142,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Karta lunchowa

Karta MultiSport

Dofinansowanie do kursów językowych i/

Dofinansowanie do kursów zawodowych

Nagrody jubileuszowe

Dofinansowanie do paliwa

Ubezpieczenie grupowe

Nagroda świąteczna

Nagroda wakacyjna

Job summary

Element w Gdańsku poszukuje Koordynatora ds. płac. Zakres obowiązków obejmuje naliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, rozliczenia z ZUS/US, oraz przygotowywanie deklaracji i raportów. Praca w zespole księgowo-płacowym, z systemem kadrowo-płacowym i ERP.

Wymagane wykształcenie wyższe, min. 5 lat doświadczenia; dobra znajomość prawa pracy, Płatnika i MS Office. Oferujemy pracę w trybie hybrydowym, atrakcyjny pakiet benefitów i możliwość rozwoju.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe z zakresu HR, księgowości lub pokrewnych.
• Min. 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń.
• Biegła obsługa Płatnika i MS Office.
• Umiejętności analityczne, samodzielność, terminowość.
• Gotowość do współpracy zespołowej i komunikatywność.

Responsibilities

• Koordynowanie zadań zespołu ds. płac we współpracy z Kierownikiem ds. Kadr i Płac.
• Koordynacja i naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych oraz sporządzanie listy płac.
• Koordynowanie ewidencji i rozliczania czasu pracy w firmie.
• Zapewnienie prawidłowych i terminowych rozliczeń z ZUS, US i PFRON oraz przygotowywanie wymaganych deklaracji.
• Weryfikowanie i aktualizowanie danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym
• Nadzorowanie i prowadzenie dokumentacji na potrzeby instytucji zewnętrznych, w tym ZUS, PIP i GUS,
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• Przygotowywanie raportów, zestawień i rezerw kosztowych dotyczących wynagrodzeń i innych kosztów,
• Współpraca z Kasą Zapomogowo-Pożyczkową oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS, US i komornikami,
• Współpraca z Administratorem Systemów HR w zakresie weryfikacji poprawności i optymalizacji rozwiązań systemowych,
• Udział w projektach mających na celu usprawnienie procesów płacowych.

Skills

Prawo pracy

Rozliczanie czasu pracy

Analiza danych

Samodzielność

Terminowość

Komunikatywność

Education

Wyższe

Tools

Płatnik

MS Office

Asseco Softlab

Job description

Dla naszego Klienta, niekwestionowanego lidera w swoim sektorze oraz cenionego Pracodawcy poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Koordynator ds. płac (K/M)

Lokalizacja: Gdańsk, woj. pomorskie

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z nastawieniem na współpracę długoterminową,
• możliwe elastyczne godziny rozpoczęcia pracy od 07:00 do 09:00,
• po okresie próbnym pracę hybrydową obejmującą 3 dni w biurze oraz 2 dni w domu,
• wynagrodzenie wynoszące do 14 000 zł/mc brutto w zależności od posiadanego doświadczenia,
• możliwość uzyskania premii dwa razy do roku,
• komfortowo wyposażone stanowisko pracy (laptop i telefon)
• pakiet benefitów m.in.: ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, karta MultiSport, dofinansowanie do kursów językowych i zawodowych, nagrody jubileuszowe, dofinansowanie do paliwa, ubezpieczenie grupowe, nagroda świąteczna oraz wakacyjna,
• przyjazną atmosferę pracy.

Zadania:

• koordynowanie realizacji zadań zespołu ds. płac we współpracy z Kierownikiem ds. Kadr i Płac,
• koordynacja i naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych oraz sporządzanie listy płac,
• koordynowanie ewidencji i rozliczania czasu pracy w firmie,
• zapewnienie prawidłowych i terminowych rozliczeń z ZUS, US i PFRON oraz przygotowywanie wymaganych deklaracji;
• weryfikowanie i aktualizowanie danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym
• nadzorowanie i prowadzenie dokumentacji na potrzeby instytucji zewnętrznych, w tym ZUS, PIP i GUS,
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przygotowywanie raportów, zestawień i rezerw kosztowych dotyczących wynagrodzeń i innych kosztów,
• współpraca z Kasą Zapomogowo-Pożyczkową oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS, US i komornikami,
• współpraca z Administratorem Systemów HR w zakresie weryfikacji poprawności i optymalizacji
• rozwiązań systemowych,
• udział w projektach mających na celu usprawnienie procesów płacowych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• min. 5 lat doświadczenia zawodowego zdobytego na podobnym stanowisku,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności dotyczących czasu pracy i ubezpieczeń społecznych,
• bardzo dobra znajomość zasad rozliczania czasu pracy oraz ustalania wynagrodzeń w równoważnym systemie czasu pracy,
• biegła obsługa komputera, w tym programu Płatnik oraz pakietu MS Office,
• rozwinięte umiejętności analityczne, samodzielność oraz terminowość,
• gotowość do współpracy zespołowej i komunikatywność.

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w pracy z systemami ERP, w szczególności Asseco Softlab.