Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

HeadHR; Warszawa; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

HeadHR w Warszawie poszukuje specjalisty ds. kadr i naliczania wynagrodzeń. Do obowiązków należy samodzielna obsługa akt osobowych, prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz naliczanie płac z uwzględnieniem składników wynagrodzeń i świadczeń.

Wymagane minimum 2 lata praktyki, dobra znajomość ZUS i prawa pracy, a także znajomość Płatnik, Optima i Gratyfikant. Oczekiwana precyzja, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Qualifications

• Min. 2 lata doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i administrowaniu aktami osobowymi.
• Dobra znajomość przepisów ZUS, prawa podatkowego oraz prawa pracy.
• Dobra znajomość programów kadrowo-płacowych (Płatnik, Optima, Gratyfikant).
• Umiejętność obsługi MS Excel.

Responsibilities

• Samodzielna obsługa kadrowa pracowników i prowadzenie akt osobowych.
• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń.
• Wsparcie pracowników i menedżerów informacją kadrowo-płacową.
• Kontrola zgodności badań BHP i dokumentacji.
• Rejestrowanie czasu pracy, urlopów i zwolnień.

Skills

Samodzielność

Wynagrodzenia

Dokładność

Systematyczność

Inicjatywa

Education

Kierunek HR/Kadrowo-płacowy

Tools

Płatnik

Optima

Gratyfikant

MS Excel

Job description

Twój zakres obowiązków

• Samodzielna obsługa kadrowa pracowników grupy kapitałowej (prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz ustaniem zatrudnienia).

• Naliczanie list płac z uwzględnieniem wynagrodzeń, zasiłków, nagród i innych świadczeń.

• Wparcie pracowników i menedżerów informacją kadrowo-płacową

• Kontrola ważności badań medycyny pracy i wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe, profilaktyczne.

• Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.

• Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań do GUS.

• Kontrola ważności szkoleń BHP.

• Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych.

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

• Współpraca z księgowością.

Kogo poszukujemy?

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia w zakresie samodzielnego naliczania wynagrodzeń i administrowania aktami osobowymi.

• Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów ZUS, prawa podatkowego oraz prawa pracy.

• Bardzo dobra znajomość programu Płatnik.

• Umiejętność obsługi systemu optima i gratyfikant.

• Dobra znajomość MS Excel.

• Inicjatywa i pozytywna energia w codziennej pracy.

• Dokładność, systematyczność i samodzielność w pracy z danymi i dokumentami.