Specjalista ds. kadr (k/m)

Hrproject; Gliwice; On-site; PLN 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie zajęć sportowych

Ubezpieczenie grupowe

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Dofinansowania do szkoleń

Elastyczne godziny pracy

Parking dla pracowników

Wspierający zespół

Job summary

Hrproject w Gliwicach poszukuje specjalisty ds. kadr (k/m) do zespołu HR.

Zakres obejmuje przygotowywanie i administrowanie dokumentacją pracowniczą, umowy o pracę i rozwiązania umów, a także obsługę administracyjną systemów czasu pracy i Płatnika. Wymagania: wykształcenie kierunkowe, minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, dobra znajomość prawa pracy i MS Office, zwłaszcza Excela, oraz komunikatywność.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe kierunkowe: administracja lub prawo.
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy i praktyczne ich stosowanie.
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excela.
• Doświadczenie w obsłudze Płatnika i administracji systemu czasu pracy.
• Bardzo dobra organizacja pracy i komunikacja z zespołem.

Responsibilities

• Przygotowywanie i administrowanie dokumentacją z zakresu zatrudnienia, w tym umowy o pracę i świadectwa pracy.
• Opracowywanie sprawozdań, raportów i analiz kadrowych, w tym dla GUS.
• Prowadzenie dokumentacji pracowników w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Nadzorowanie planowania i wykorzystania urlopów oraz dyscypliny pracy.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (w zakresie przystąpienia i transferów).
• Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych i administracyjnych.

Skills

Prawo pracy

Excel

MS Office

Komunikacja interpersonalna

Język angielski

Education

Wyższe kierunkowe: administracja lub prawo

Tools

Płatnik

System czasu pracy

Job description

Aktualnie dla klienta z Gliwic z branży produkcyjnej szukamy osoby na stanowisko: Specjalista ds. kadr (k/m).

Obowiązki:

• Przygotowywanie i administrowanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem, w tym umowy o pracę, rozwiązaniem umowy o pracę, świadectwa pracy oraz pozostałą dokumentacją karową;
• Opracowywanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych, raportów i analiz kadrowych, w tym GUS;
• Przygotowanie dokumentacji pracowników zatrudnionych związanych z przygotowaniem wniosków emerytalnych, rentowych oraz świadczeń przedemerytalnych;
• Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy i wykorzystania czasu pracy, w tym kontrola zwolnień lekarskich;
• Bieżące wsparcie pracowników i współpracowników w zakresie spraw kadrowych;
• Nadzorowanie procesu planowania i wykorzystywania urlopów wypoczynkowych;
• Ewidencjonowanie nieobecności pracowników w pracy, w tym prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w zakresie zgłaszanie i wyrejestrowane pracowników z ZUS z tytułu umowy o pracę, zlecenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji ubezpieczeniowej pracowników;
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (w zakresie przystąpienia, rezygnacji, transferów środków);
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dopuszczeniem pracowników do zatrudnienia przy wyrobach koncesjonowanych;
• Planowanie zatrudnienia Spółki oraz budżetu biura;
• Wystawianie upoważnień związanych z ochrona danych osobowych i prowadzenie stosownego rejestru;
• Bieżąca aktualizacja Zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego niezbędnych w procesie prawidłowego funkcjonowania Spółki;
• Planowanie potrzeb socjalnych i bytowych, w tym opracowywanie planów socjalnych i preliminarzy ich realizacji oraz współdziałanie przy ustalaniu zasad podziału i wykorzystania zakładowego funduszu socjalnego i mieszkaniowego z organizacjami związkowymi.

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe: administracja, prawo;
• Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i umiejętność praktycznego stosowania ich;
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excela);
• Doświadczenie w obsłudze Płatnika;
• Doświadczenie w administrowaniu system czasu pracy;
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność;
• Bardzo dobra komunikacja i łatwość nawiązywania kontaktów w pracy z ludźmi;
• Dobra znajomość j. angielskiego.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Wynagrodzenie podstawowe oraz premia kwartalna;
• Szeroki pakiet benefitów, w tym: pakiet prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie grupowe, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dofinansowania do wypoczynku urlopowego, wypoczynku dzieci i młodzieży, czy imprez kulturalno-oświatowych);
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Dofinansowania do szkoleń, kursów czy studiów wyższych i podyplomowych;
• Elastyczne godziny rozpoczynania pracy (6:30 – 7:30);
• Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy;
• Parking dla pracowników;
• Wspierający i zgrany zespół.

Nasz zespół tworzą ludzie, którzy to, co robią, traktują bardzo poważnie. Ciągłe szlifowanie umiejętności i rozbudowywanie potencjału naszych doradców personalnych pozwala nam tworzyć zespół – jeden z lepszych w tej branży.