Pracownik_Pracowniczka ds. Kadr i Płac

UCK; Województwo pomorskie; On-site; PLN 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Dodatek za wysługę lat

Fundusz Świadczeń Socjalnych (FSS)

Kasa zapomogowo-pożyczkowa

Kafeteryjny MyBenefit / MultiSport

Job summary

UCK w Gdańsku poszukuje osoby do działu Spraw Pracowniczych na stanowisko kadrowo-płacowe. Do obowiązków należą obsługa akt pracowniczych, przygotowywanie list płac i dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianami i rozwiązaniami stosunków pracy.

Wymagana jest praktyczna znajomość przepisów pracy i wynagrodzeń, 2 lata doświadczenia oraz dobra znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę od poniedziałku do piątku i system benefitów.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe lub kierunkowe (kadry i płace, prawo pracy, HR, finanse, rachunkowość)
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych
• Dobra znajomość MS Office
• Dorganizacja pracy własnej i z dokumentacją
• Dokładność, rzetelność i dbałość o szczegóły
• Umiejętność współpracy w zespole i odpowiedzialność za realizowane zadania
• Terminowość i umiejętność pracy z harmonogramami
• Gotowość do naliczania i wypłat wynagrodzeń

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych
• Przygotowywanie list płac i zestawień do rozliczeń
• Sporządzanie dokumentacji dotyczącej nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy
• Rozliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• Ewidencja czasu pracy (urlopy, zwolnienia, delegacje)
• Prowadzenie ewidencji badań BHP i badań wstępnych
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
• Wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemach zewnętrznych (NFZ)
• Zapewnienie spójności danych między systemami
• Archiwizacja dokumentacji i korespondencji pracowniczej
• Korespondencja kadrowo-płacowa z organami i instytucjami zewnętrznymi
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw kadrowo-płacowych

Skills

Organizacja pracy

Dokładność

Rzetelność

Praca zespołowa

Punktualność

Praca z dokumentacją

Odpowiedzialność za zadania

Prawo pracy

Education

Kierunkowe kadry i płace / prawo pracy / HR / finanse

Tools

MS Office

Job description

Miejsce pracy: Gdańsk – Dział Spraw Pracowniczych

Zadaniami osoby zatrudnionej na stanowisku będzie m. in.:

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• przygotowywanie list płac oraz zestawień niezbędnych do rozliczeń pracowniczych
• sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy (m.in. umowy, aneksy, świadectwa pracy, zasiłki chorobowe i macierzyńskie)
• rozliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje)
• prowadzenie ewidencji badań wstępnych, okresowych i kontrolnych
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
• wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemach zewnętrznych (m.in. NFZ)
• zapewnienie spójności i poprawności danych pomiędzy systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• przygotowywanie, ewidencjonowanie oraz archiwizacja dokumentacji i korespondencji pracowniczej
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w sprawach kadrowo-płacowych, w tym na potrzeby organów i instytucji zewnętrznych.
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

Poszukujemy osoby, która spełnia poniższe wymagania:

• wykształcenie wyższe lub kierunkowe (kadry i płace, prawo pracy, HR, finanse, rachunkowość)
• min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku ze zbliżonym zakresem zadań
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i pracy z dokumentacją
• dokładność, rzetelność i dbałość o szczegóły
• umiejętność współpracy w zespole oraz odpowiedzialność za realizowane zadania
• terminowość i umiejętność pracy z określonymi harmonogramami
• gotowość do realizacji zadań w kluczowych terminach procesu kadrowo-płacowego, w szczególności związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń

Mile widziane:

• ukończone studia podyplomowe lub szkolenia z zakresu kadr i płac
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca podstawową obsługę dokumentów lub kontakt z osobami anglojęzycznymi.

Korzyści z pracy u Nas:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na czas określony 3 m-ce)
• praca od poniedziałku do piątku
• środowisko pracy sprzyjające nauce i rozwojowi
• możliwość skorzystania z benefitów:
• 1) dodatek za wysługę lat,
• 2) Fundusz Świadczeń Socjalnych, w tym tzw. „wczasy pod gruszą”,
• 3) kasa zapomogowo-pożyczkowa,
• 4) możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego MyBenefit (w tym karty MultiSport).