Koordynator ds. Płac (k/m)

Baltic Hub; Województwo pomorskie; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta przedpłacona Edenred

Dofinansowania do posiłków

Job summary

Baltic Hub poszukuje doświadczonego specjalisty ds. księgowości płac na stanowisko koordynatora płac w strategicznej roli w naszej organizacji w Polsce. Będziesz nadzorować procesy płacowe, ewidencję czasu pracy i zgodność z przepisami prawa pracy.

Oczekujemy minimum 5 lat doświadczenia, wykształcenia wyższego i doskonałej znajomości Płatnika oraz MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwości rozwoju i benefity.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, w tym o czasie pracy i ubezpieczeniach społecznych.
• Bardzo dobra znajomość naliczania wynagrodzeń w równoważnym systemie czasu pracy.
• Znajomość programu Płatnik i pakietu MS Office.

Responsibilities

• Koordynowanie realizacji zadań zespołu ds. płac w zakresie organizacji pracy, terminowości i prawidłowości realizowanych procesów przy współpracy z Kierownikiem ds. Kadr i Płac.
• Koordynacja i naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń, sporządzanie listy płac zgodnie z przepisami prawa pracy.
• Koordynowanie procesu ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w firmie.
• Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe rozliczenia okresowe z ZUS, US i PFRON oraz przygotowywanie niezbędnych deklaracji.
• Rejestrowanie i uaktualnianie danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym.
• Kontrolowanie i prowadzenie dokumentacji wymaganej przez organy zewnętrzne (ZUS, PIP, GUS).
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby biznesu oraz ustalanie wzorów zestawień.
• Przygotowanie rezerw kosztowych oraz rezerw na koszty wynagrodzeń.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, komornicy).
• Udział w projektach usprawniających.

Skills

Analityczne myślenie

Komunikatywność

Praca zespołowa

Planowanie i organizowanie pracy

Skrupulatność

Terminowość

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Płatnik

MS Office

ERP Asseco Softlab

Job description

• Koordynowanie realizacji zadań zespołu ds. płac w zakresie organizacji pracy, terminowości i prawidłowości realizowanych procesów przy współpracy z Kierownikiem ds. Kadr i Płac, odpowiedzialnym za zarządzanie zespołem;
• Koordynacja i naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń oraz sporządzanie listy płac z tytułu zatrudnienia zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania;
• Koordynowanie procesu ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w firmie;
• Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe rozliczenia okresowe z ZUS, US i PFRON oraz przygotowywanie niezbędnych deklaracji;
• Rejestrowanie i uaktualnianie danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym;
• Kontrolowanie i prowadzenie dokumentacji wymaganej przez organy zewnętrzne, w tym ZUS, PIP, GUS;
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby biznesu oraz ustalanie wzorów zestawień dostarczanych przez podległy zespół;
• Przygotowanie rezerw kosztowych oraz rezerw na koszty wynagrodzeń;
• Współpraca z Kasą Zapomogowo-Pożyczkową;
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS i US, komornicy;
• Ścisła współpraca z Administratorem Systemów HR w celu weryfikacji rozwiązań systemowych pod kątem poprawności naliczeń i efektywności działania;
• Udział w projektach usprawniających.

Nasze wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, w tym o czasie pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Bardzo dobra znajomość zagadnień w zakresie naliczania wynagrodzeń w równoważnym systemie czasu pracy;
• Znajomość programu Płatnik;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Rozwinięte umiejętności analityczne;
• Duża samodzielność w planowaniu i organizowaniu pracy;
• Terminowość, systematyczność i skrupulatność;
• Umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność i innowacyjne podejście.

Mile widziane:

• Znajomość j.angielskiego;
• Doświadczenie w obsłudze systemów ERP, Asseco Softlab.
• ROZWÓJ: konferencje, szkolenia, certyfikaty, dofinansowanie do indywidualnych lekcji języka angielskiego i studiów;
• KOMFORT: parking dla pracowników;
• BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE: prywatna opieka medyczna w Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie na życie;
• DODATKI PIENIĘŻNE: premia półroczna za zrealizowane cele, nagroda świąteczna, nagroda wakacyjna, nagrody dla „bezpiecznych pracowników kwartału”, nagroda (do 2000zł brutto) za polecenie kolegi/koleżanki do pracy;
• POZOSTAŁE BENEFITY: karta przedpłacona Edenred, dofinansowania do posiłków w kantynie lub karta lunchowa (w zależności od lokalizacji), owocowe dni w obu lokalizacjach, upominek z okazji urodzin, sportowe drużyny firmowe, dni tematyczne, konkursy i eventy firmowe.