Recepcionista Encargada del área de Servicios Generales

INETUM; San Isidro; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

INETUM busca una persona para un rol de recepción y servicios generales en Lima (San Isidro). La persona será clave para atender a visitantes y clientes, gestionar comunicaciones y apoyar en la organización de documentos y suministros.

Entre las funciones se incluyen coordinar con proveedores, dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra, y colaborar en tareas administrativas del área de Servicios Generales con un enfoque de servicio y buena organización.

Qualifications

• Experiencia en recepción y atención a visitantes.
• Gestión de llamadas y correos electrónicos.
• Apoyo en la organización de documentos y correspondencia.

Responsibilities

• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y amable.
• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas.
• Administrar la recepción, registro y distribución de documentos y correspondencia.
• Gestionar la solicitud y control de suministros, útiles de oficina y otros materiales necesarios.
• Realizar el seguimiento de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con las instalaciones.
• Coordinar con proveedores, realizar seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y solicitudes de servicio.
• Colaborar en la ejecución de diversas actividades administrativas y de soporte al área de Servicios Generales

Skills

Atención al cliente

Gestión de llamadas

Redacción y gestión de correspondencia

Organización y coordinación

Gestión de proveedores

Gestión de suministros

Tools

Microsoft Office

Job description

• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y amable
• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas
• Administrar la recepción, registro y distribución de documentos y correspondencia
• Gestionar la solicitud y control de suministros, útiles de oficina y otros materiales necesarios
• Realizar el seguimiento de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con las instalaciones
• Coordinar con proveedores, realizar seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y solicitudes de servicio
• Colaborar en la ejecución de diversas actividades administrativas y de soporte al área de Servicios Generales