Recepcionista Administrativa

MERCANTIL SA; Surco; On-site; PEN 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

MERCANTIL SA busca una/o Administrador/a/Recepcionista para gestionar la recepción, atención a clientes y proveedores, y coordinar trámites administrativos. El puesto requiere organización, proactividad y manejo de documentación. Se ofrece estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo dentro de una compañía consolidada.

Las funciones incluyen supervisar instalaciones, controlar suministros de oficina y gestionar el fondo fijo, con enfoque en eficiencia operativa y servicio de calidad.

Qualifications

• Título técnico en Administración o afín y/o egreso.
• Experiencia laboral de 2 años en funciones administrativas y atención al cliente.
• Al menos 1 año en recepción y trámites documentarios.
• Experiencia en caja chica y control de gastos menores.
• Conocimiento de herramientas Office.
• Inglés a nivel básico.

Responsibilities

• Gestionar la recepción y atención de clientes internos y externos, proveedores y público.
• Administrar trámite documentario, la recepción, registro, distribución y envío de correspondencia y documentación corporativa.
• Supervisar el correcto funcionamiento de instalaciones, equipos y espacios comunes.
• Gestionar abastecimiento, control e inventario de útiles y suministros de oficina.
• Administrar el fondo fijo y desembolsos conforme políticas de la empresa.

Skills

Atención al cliente

Gestión documental

Recepción

Education

Técnico titulado en Administración

Tools

Office

Job description

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestionar la recepción y atención de clientes internos y externos, proveedores, visitantes y público en general, asegurando una experiencia de servicio cordial, eficiente y alineada a los estándares de la empresa.
• Administrar el trámite documentario, la recepción, registro, distribución y envío de correspondencia y documentación corporativa, garantizando su atención oportuna y la correcta derivación a los responsables correspondientes.
• Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones, equipos y espacios comunes de la empresa, identificando necesidades, reportando incidencias y coordinando las acciones necesarias para mantener condiciones óptimas para el desarrollo de las actividades.
• Gestionar el abastecimiento, control e inventario de útiles de oficina, suministros y otros recursos de uso común, asegurando su disponibilidad oportuna y el uso eficiente de los recursos asignados.
• Administrar el fondo fijo, efectuando desembolsos autorizados, manteniendo el control documental y gestionando su rendición y reposición de acuerdo con las políticas de la empresa., con la finalidad de atender oportunamente los requerimientos operativos de bajo monto, contribuyendo a la continuidad de las actividades de la organización.

REQUISITOS DEL PUESTO:

• Técnico(a) titulado(a) o egresado(a) en Administración, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
• 2 años de experiencia laboral en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.
• 1 año de experiencia en posiciones de recepción, asistente administrativa, asistente de oficina o similares, gestionando trámites documentarios, correspondencia y atención de clientes internos y externos.
• 1 año de experiencia en administración de caja chica y control de gastos menores.
• 6 meses de experiencia coordinando servicios generales, abastecimiento de oficina o gestión de proveedores.
• Conocimiento de herramientas de Office.
• Inglés nivel básico