Asistente Administrativo Recepcion

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla desde el primer día

Descuentos corporativos

Crecimiento profesional

Job summary

CONFIDENCIAL se encuentra en búsqueda de un puesto administrativo orientado al servicio al cliente y apoyo gerencial en Lima. El rol exige atención presencial y telefónica, manejo de documentos y comunicación entre áreas para mantener la buena imagen de la empresa.

Se valorará experiencia previa y habilidades en redacción, organización y manejo de MS Office. Ofrecemos turno de oficina con jornada extendida y beneficios corporativos según planilla.

Qualifications

• Estudios universitarios o técnicos en la carrera de comunicaciones, secretariado, administración, picologia y/o carreras afines.
• Buena redacción y ortografía.
• Microsoft Office Nivel usuario.
• 3 años de experiencia en posiciones similares.

Responsibilities

• Atender a los visitantes y contactos telefónicos con actitud proactiva y auto motivada, de orientación al cliente, aplicando la estrategia de servicio integral con calidad, excelencia y efectividad proyectando la buena imagen de la empresa.
• Atención de teléfonos filtrando, distribuyendo y registrando de manera oportuna las llamadas de los clientes internos y externos.
• Recibir, clasificar y registrar la documentación dirigida a la Gerencia General, manteniendo la prudencia y confidencialidad respectiva.
• Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
• Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los documentos que le asigne el Gerente General y someterlos a su consideración para su firma.
• Ser el nexo de comunicación, entre la gerencia y las áreas, para canalizar comunicaciones y requerimientos.
• Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas y documentos, scanner, entre otros.

Skills

Buena redacción

Atención al cliente

Comunicación telefónica

Education

Estudios universitarios o técnicos en comunicaciones/secretariado/administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Requisitos:

• Estudios Universitarios o Técnicos en la carrera de comunicaciones, secretariado, administración, picologia y/o carreras afines.
• Buena redacción y ortografía.
• Microsoft Office Nivel usuario.
• 3 años de experiencia en posiciones similares.

Funciones:

• Atender a los visitantes y contactos telefónicos con actitud proactiva y auto motivada, de orientación al cliente, aplicando la estrategia de servicio integral con calidad, excelencia y efectividad proyectando la buena imagen de la empresa.
• Atención de teléfonos filtrando, distribuyendo y registrando de manera oportuna las llamadas de los clientes internos y externos.
• Recibir, clasificar y registrar la documentación dirigida a la Gerencia General, manteniendo la prudencia y confidencialidad respectiva.
• Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
• Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los documentos que le asigne el Gerente General y someterlos a su consideración para su firma.
• Ser el nexo de comunicación, entre la gerencia y las áreas, para canalizar comunicaciones y requerimientos.
• Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas y documentos, scanner, entre otros.

Horario:

• Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:30 pm (2 horas de refrigerio)
• Sábados de 8:00 am a 1:30 pm

Beneficios:

• Planilla desde el primer dia.
• Descuentos corporativos
• Pertenecer a una empresa en constante crecimiento