Recepcionista y encargada del área de Servicios Generales

IAN TAYLOR AGENCIAS SAC; San Isidro; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

IAN TAYLOR AGENCIAS SAC busca un Asistente Administrativo y de Servicios Generales proactivo y organizado para brindar atención cordial a visitantes, colaboradores y proveedores, y apoyar en la gestión operativa de las instalaciones. Requisitos: experiencia en recepción o servicios generales, habilidades de comunicación y organización.

Entre las responsabilidades se incluyen gestionar la recepción, llamadas, correos y documentos, controlar suministros y coordinar servicios de mantenimiento y

Qualifications

• Experiencia en recepción o gestión de servicios generales.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.

Responsibilities

• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y amable.
• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas.
• Administrar la recepción, registro y distribución de documentos y correspondencia.
• Gestionar la solicitud y control de suministros, útiles de oficina y otros materiales necesarios.
• Realizar el seguimiento de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con las instalaciones.
• Coordinar con proveedores, realizar seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y solicitudes de servicio.
• Colaborar en la ejecución de diversas actividades administrativas y de soporte al área de Servicios Generales.

Skills

Organización

Buena comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Gestión de prioridades

Tools

MS Office

Correo electrónico

Job description

Asistente Administrativo y de Servicios Generales

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo y de Servicios Generales. El candidato ideal será responsable de brindar una atención cordial y eficiente a visitantes, colaboradores y proveedores, además de apoyar en la gestión administrativa y operativa de las instalaciones para asegurar su correcto funcionamiento.

Responsabilidades Principales

• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y amable.
• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas.
• Administrar la recepción, registro y distribución de documentos y correspondencia.
• Gestionar la solicitud y control de suministros, útiles de oficina y otros materiales necesarios.
• Realizar el seguimiento de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con las instalaciones.
• Coordinar con proveedores, realizar seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y solicitudes de servicio.
• Colaborar en la ejecución de diversas actividades administrativas y de soporte al área de Servicios Generales.

Requisitos

• Experiencia previa en roles de recepción, asistencia administrativa o gestión de servicios generales.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Remuneración Conversable