Auxiliar Administrativo - Recepcionista

CONFIDENCIAL; Magdalena; Sur place; PEN 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vida Ley desde el primer día

Seguro EPS cubierto al 100%

Clima laboral agradable

Résumé du poste

CONFIDENCIAL se encuentra en la búsqueda de un/a asistente administrativo/a para apoyar la recepción y la atención al cliente, de manera presencial y telefónica, garantizando un servicio cordial y eficiente.

Entre sus funciones está recibir y coordinar documentos, gestionar la agenda de salas, digitalizar archivos, gestionar suministros y coordinar visitas e ingresos. También apoyará en la elaboración de documentos simples y mantenimiento de bases de datos, buscando un clima laboral agradable.

Responsabilités

• Atención al cliente y visitas (presencial y telefónica).
• Recepción y coordinación de documentos, mensajería y correspondencia.
• Coordinación de visitas y control de ingreso.
• Manejo y control del área de recepción (orden, suministros).
• Manejo de la agenda de salas de reuniones, coordinación de citas o visitas.
• Apoyo en la elaboración de documentos simples (cartas, memorandos, comunicados).
• Digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos.
• Solicitud de suministros de oficina y solicitudes al área de logística.
• Seguimiento a requerimientos administrativos internos y trámites.
• Ingreso de información básica a sistemas administrativos
• Apoyo en gestiones con proveedores o servicios externos menores.
• Registro y actualización de bases de datos.
• Apoyo logístico en eventos internos o reuniones.

Description du poste

RESPONSABILIDADES

• Elaborar data y reportes requeridos por la Jefatura administrativa para la toma de decisiones, así como velar por elfuncionamiento de los equipos y muebles del grupo para que no afecte en el desempeño del mismo.

FUNCIONES

• Atención al cliente y visitas (presencial y telefónica).
• Recepción y coordinación de documentos, mensajería y correspondencia.
• Coordinación de visitas y control de ingreso.
• Manejo y control del área de recepción (orden, suministros)
• Manejo de la agenda de salas de reuniones, coordinación de citas o visitas.
• Apoyo en la elaboración de documentos simples (cartas, memorandos, comunicados)
• Digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos.
• solicitud de suministros de oficina y solicitudes al área de logística.
• Seguimiento a requerimientos administrativos internos y tramites.
• Ingreso de información básica a sistemas administrativos
• Apoyo en gestiones con proveedores o servicios externos menores.
• Registro y actualización de bases de datos.
• Apoyo logístico en eventos internos o reuniones.

BENEFICIOS

• Todos los beneficios de Ley en planilla.
• Seguros Vida Ley desde el primer día.
• Opción de seguro EPS cubierto al 100% .
• Actividades de integración y agradable clima laboral.