Asistente Administrativo / Recepcionista

Entel; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Entel busca un Asistente Administrativo para apoyar la recepción, la atención de visitantes y la gestión documental de la empresa en Lima. La función implica registrar y distribuir correspondencia, coordinar trámites y apoyar tareas administrativas para mantener operaciones eficientes.

Se requiere formación técnica en Administración/Secretariado, manejo intermedio de MS Office y experiencia en atención al cliente o funciones administrativas.

Qualifications

• Se valorará formación técnica en Administración, Secretariado o afines.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Conocimientos básicos de gestión documentaria y archivo.
• Deseable experiencia en atención al cliente, recepción o funciones administrativas.
• Disponibilidad para gestiones fuera de oficina.

Responsibilities

• Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
• Apoyar en la recepción e ingreso del personal.
• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
• Realizar seguimiento a la entrega y recepción de documentos.
• Gestionar trámites y entregas documentarias en bancos, notarías, instituciones públicas y privadas.
• Mantener actualizados los registros y controles documentarios.
• Coordinar con las distintas áreas para asegurar la distribución oportuna de documentos.
• Brindar apoyo en tareas administrativas y de soporte operativo.
• Velar por el orden y la adecuada presentación del módulo de atención.

Skills

Atención al cliente

Recepción

Organización de procesos

Gestión documental

Education

Técnico en Administración/Secretariado o afines

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Misión:

Descripción:

¿Te apasiona la atención a las personas y la organización de procesos administrativos? En esta oportunidad buscamos un(a) Asistente Administrativo que contribuya a la gestión eficiente de la recepción, atención de visitantes y administración documental de la empresa.

¿Cuál será tu misión?

Brindar una atención cordial y eficiente a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando una correcta recepción, registro, distribución y seguimiento de documentación interna y externa, apoyando además en labores administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.

Principales funciones:

• Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
• Apoyar en la recepción e ingreso del personal.
• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
• Realizar seguimiento a la entrega y recepción de documentos.
• Gestionar trámites y entregas documentarias en bancos, notarías, instituciones públicas y privadas.
• Mantener actualizados los registros y controles documentarios.
• Coordinar con las distintas áreas para asegurar la distribución oportuna de documentos.
• Brindar apoyo en tareas administrativas y de soporte operativo.
• Velar por el orden y la adecuada presentación del módulo de atención.

Requisitos

• Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Conocimientos básicos de gestión documentaria y archivo.
• Deseable experiencia en atención al cliente, recepción o funciones administrativas.
• Disponibilidad para realizar gestiones fuera de oficina.