Recepcionista Administrativo

CONFIDENCIAL; San Isidro; On-site; PEN 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico privado al 100%

Convenios corporativos para tu bien­e­

Sueldo en planilla, mercado

Job summary

CONFIDENCIAL, una empresa de telecomunicaciones en crecimiento, busca un/a recepcionista o asistente administrativo para sumar al equipo. La persona será la primera cara de la empresa, brindando atención cordial a visitantes, clientes y proveedores, y coordinando derivaciones.

Entre sus responsabilidades estarán gestionar recepción, registro y distribución de documentos, atender la central telefónica y coordinar agendas, controlar consumibles y stocks, apoyando en gestiones de proveedores y

Qualifications

• Egresado universitario o Bachiller en Administración o afines.
• Experiencia 1–3 años en recepción o funciones similares.
• Atención a visitantes y proveedores; gestión documental y soporte administrativo.
• Manejo de Excel e Word a nivel intermedio.

Responsibilities

• Atender visitantes, colaboradores, clientes y proveedores y derivar a áreas correspondientes.
• Gestionar recepción, registro, digitalización y distribución de documentos.
• Atender central telefónica y canales de contacto corporativos.
• Coordinar visitas y gestionar agenda de salas de reuniones.
• Gestionar economato e insumos de oficina, control de stock y reposiciones.
• Controlar el registro, stock y reposición de equipos del personal.
• Apoyar en gestión de proveedores y servicios generales.
• Gestionar rendiciones de gastos del personal.
• Mantener documentación para controles internos y auditorías.
• Mantener orden en recepción y zonas comunes.
• Brindar soporte administrativo a áreas internas en documentos e informes.
• Demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Skills

Excel intermedio

Word intermedio

Education

Licenciatura/Bachiller en Administración

Job description

Somos una empresa de telecomunicaciones en crecimiento y buscamos al mejor talento para sumarse a nuestro equipo.Buscamos:

• Recepcionista ? Asistente administrativo

Funciones:

• Brindar atención cordial y oportuna a visitantes, colaboradores, clientes y proveedores, realizando las coordinaciones y derivaciones correspondientes.
• Gestionar la recepción, registro, digitalización y distribución de documentos, comprobantes y correspondencia hacia las áreas responsables.
• Atender la central telefónica y los diferentes canales de contacto corporativos.
• Coordinar la recepción de visitas y administrar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
• Gestionar el economato e insumos de oficina, realizando pedidos, control de stock y reposiciones.
• Controlar el registro, stock y reposición de equipos asignados al personal.
• Brindar apoyo en la gestión de proveedores administrativos y servicios generales.
• Gestionar y registrar las rendiciones de gastos del personal.
• Mantener organizada y actualizada la documentación requerida para controles internos y auditorías.
• Velar por el orden y correcta presentación del área de recepción y zonas comunes.
• Brindar soporte administrativo a las áreas internas en la elaboración y gestión de documentos, cartas e informes.
• Demás funciones que el jefe inmediato asigne.

Requisitos:

• Egresado universitario o Bachiller en Administración o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en posiciones de recepción o funciones similares.
• Experiencia en atención de visitantes y proveedores, gestión documental y soporte administrativo.
• Manejo de Excel a nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Manejo de Word a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:45 a. m. a 6:00 p. m.

Ofrecemos:

• Sueldo en planilla de acuerdo al mercado.
• Seguro médico privado cubierto al 100%.
• Convenios corporativos para tu bienestar integral.