Medarbeider informasjonsforvaltning

Karin Solberg; Rissa; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Hjemmekontor

Lokaler sentralt i Rissa

Lønn etter avtale

Offentlig tjenestepensjon (KLP)

Job summary

Indre Fosen kommune søker en strukturert medarbeider til 100% fast stilling i Informasjonsforvaltning. Du vil ha ansvar for arkivdrift, kvalitetssikring og utvikling av rutiner og systembruk.

Rollen omfatter opplæring, brukerstøtte og samarbeid med ledere og saksbehandlere. Erfaring med Websak og offentlig forvaltning anses som fordeler.

Qualifications

• Sivilforvaltningen krever tilstrekkelig dokumentforvaltningskunnskap
• Erfaring med elektronisk sak-/arkivsystem er ønskelig
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering
• Skriftlig og muntlig framstillingsevne på høyt nivå
• Kjennskap til lovverk og regler for arkivforvaltning

Responsibilities

• Drive daglig arkivdrift, postmottak, journalføring og klassifisering.
• Kvalitetssikre arkivet og følge opp saker for riktig dokumenthåndtering.
• Administrere og videreutvikle Websak i samarbeid med fagmiljøer, IT og leverandører.
• Utvikle arkivplan, rutiner og opplæringstiltak.
• Gi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere.
• Forvalte tilgangsstyring og integrasjoner.

Skills

Skriftlig framstillingsevne

Muntlig framstillingsevne

Digital kompetanse

Prosessforbedring

Selvstendighet

Education

Høyere utdanning innen arkiv-/informasjonsfag

Tools

Websak

Job description

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider i en 100% fast stilling som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til enhet Informasjonsforvaltning og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Hos oss blir du del av et fagmiljø som utvikler gode digitale tjenester for innbyggere, ansatte og samarbeidspartnere. Du får en stilling med både daglige driftsoppgaver, rådgivning, brukerstøtte og mulighet til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.

Som medarbeider her får du ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk. Du blir en viktig støtte for ledere og saksbehandlere i spørsmål om dokumentforvaltning og bruk av Websak.

Stillingen utlyses med forbehold om at den kan bli besatt helt eller delvis av intern søker med lovbestemt fortrinnsrett til utvidet stilling etter arbeidsmiljøloven § 14-3

Arbeidsoppgaver

Sentrale arbeidsoppgaver knyttet til arkiv vil være å:

• ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumenter og informasjon
• administrere og videreutvikle sak-/arkivsystemet Websak i samarbeid med interne fagmiljøer, IT og leverandører
• utvikle arkivplan, oppdatere rutiner, prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen arkivområdet
• gi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll
• periodisering, kassasjon og deponering

Vi har også følgende arbeidsoppgaver, som da vil variere litt etter hvilke styrker du har:

• Oppdatere hjemmesider og intranett
• Møtesekretær i politisk utvalg
• Bygge og vedlikeholde digitale skjema
• Bistå med gjennomføring av valg annethvert år
• Saksbehandling innenfor våre fagfelt

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• relevant høyere utdanning innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag på høgskole-/universitetsnivå
• relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning eller full elektronisk sak-/arkivsystem
• god kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentforvaltning
• gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser
• svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne

Særlig relevant praksis kan kompensere fra utdanningskravet.

Det er en fordel om du har:

• erfaring med Websak eller tilsvarende sak- og arkivsystem
• erfaring med opplæring og brukerstøtte
• erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring eller integrasjoner
• kjennskap til kommunesektoren

Personlige egenskaper

For at du skal trives og lykkes i rollen ser vi for oss at du:

• arbeider selvstendig og effektivt, og tar ansvar for å drive oppgaver framover
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner
• arbeider strukturert og systematisk, også når du håndterer flere oppgaver samtidig
• er nysgjerrig på teknologi og ser muligheter for forbedring og utvikling
• møter endringer og komplekse problemstillinger med en løsningsorientert og pragmatisk tilnærming
• har stor arbeidskapasitet- og lyst
• er fleksibel og tar nye utfordringer
• er engasjert, har godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi ser etter den rette personen for rollen - det handler både om kompetanse og hvordan du som person vil bidra til arbeidsmiljøet og oppgavene hos oss.

Vi tilbyr

Vi tilbyr

• fleksitidsordning
• mulighet til å avtale hjemmekontor
• lokaler sentralt i Rissa med kort vei til kollektivtransport
• lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk
• du blir en del av et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer som ønsker å lykkes sammen.
• som ansatt i Indre Fosen kommune får du offentlig tjenestepensjon og gode pensjons, forsikrings og låneordninger gjennom KLP.

Kontaktinformasjon

Kari Solberg,Enhetsleder Informasjonsforvaltning,[phone]

Arbeidssted

Rådhusveien 13
7100Rissa

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Indre Fosen kommune

Referansenr.: 5174442511

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 11.11.2026