Arkiv- og informasjonsforvalter – utviklingsorientert

Indre Fosen kommune; Røstad; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Job summary

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider i en 100% fast stilling. Rollen er knyttet til Informasjonsforvaltning og omfatter arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Du får ansvar for daglig drift, rådgivning og brukerstøtte, samt utvikling av rutiner og arbeidsprosesser. Arbeidsplassen legger vekt på god dokumentforvaltning, kvalitetssikring og opplæring av ledere og saksbehandlere.

Qualifications

• Stillingen krever god forståelse av arkivforvaltning og dokumenthåndtering.
• Du har erfaring med journalkjøring, klassifisering og sikker arkivering.
• Du har evne til å utvikle rutiner og veiledninger i samarbeid med IT og fagmiljø.

Responsibilities

• Utføre daglig arkivdrift, postmottak og journalføring.
• Kvalitetssikre arkivet og sikre korrekt håndtering av dokumenter.
• Administrere og videreutvikle Websak i samarbeid med IT og leverandører.
• Utvikle arkivplan og opplæringstiltak innen arkivområdet.
• Gi opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere.
• Bidra til internkontroll og riktig tilgangsstyring.

Skills

Arkivforvaltning

Kvalitetssikring

Prosessforbedring

Brukerstøtte

Tools

Websak

Job description

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider i en 100% fast stilling. Rollen er knyttet til Informasjonsforvaltning og omfatter arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Du får ansvar for daglig drift, rådgivning og brukerstøtte, samt utvikling av rutiner og arbeidsprosesser. Arbeidsplassen legger vekt på god dokumentforvaltning, kvalitetssikring og opplæring av ledere og saksbehandlere.