Medarbeider informasjonsforvaltning

Indre Fosen kommune; Røstad; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Job summary

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider i en 100% fast stilling. Rollen er knyttet til Informasjonsforvaltning og omfatter arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Du får ansvar for daglig drift, rådgivning og brukerstøtte, samt utvikling av rutiner og arbeidsprosesser. Arbeidsplassen legger vekt på god dokumentforvaltning, kvalitetssikring og opplæring av ledere og saksbehandlere.

Qualifications

• Stillingen krever god forståelse av arkivforvaltning og dokumenthåndtering.
• Du har erfaring med journalkjøring, klassifisering og sikker arkivering.
• Du har evne til å utvikle rutiner og veiledninger i samarbeid med IT og fagmiljø.

Responsibilities

• Utføre daglig arkivdrift, postmottak og journalføring.
• Kvalitetssikre arkivet og sikre korrekt håndtering av dokumenter.
• Administrere og videreutvikle Websak i samarbeid med IT og leverandører.
• Utvikle arkivplan og opplæringstiltak innen arkivområdet.
• Gi opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere.
• Bidra til internkontroll og riktig tilgangsstyring.

Skills

Arkivforvaltning

Kvalitetssikring

Prosessforbedring

Brukerstøtte

Tools

Websak

Job description

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider i en 100% fast stilling som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til enhet Informasjonsforvaltning og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Hos oss blir du del av et fagmiljø som utvikler gode digitale tjenester for innbyggere, ansatte og samarbeidspartnere. Du får en stilling med både daglige driftsoppgaver, rådgivning, brukerstøtte og mulighet til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.

Som medarbeider her får du ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk. Du blir en viktig støtte for ledere og saksbehandlere i spørsmål om dokumentforvaltning og bruk av Websak.

Sentrale arbeidsoppgaver knyttet til arkiv vil være å:

• ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumenter og informasjon
• administrere og videreutvikle sak-/arkivsystemet Websak i samarbeid med interne fagmiljøer, IT og leverandører
• utvikle arkivplan, oppdatere rutiner, prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen arkivområdet
• gi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll
• periodisering, kassasjon og deponering

Vi har også følgende arbeidsoppgaver, som da vil variere litt etter hvilke styrker du har:

• Oppdatere hjemmesider og intranett
• Bygge og vedlikeholde digitale skjema
• Bistå med gjennomføring av valg annethvert år
• Saksbehandling innenfor våre fagfelt
• arbeider selvstendig og effektivt, og tar ansvar for å drive oppgaver framover
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner
• har stor arbeidskapasitet- og lyst
• er engasjert, har godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk
• du blir en del av et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer som ønsker å lykkes sammen.
• som ansatt i Indre Fosen kommune får du offentlig tjenestepensjon og gode pensjons, forsikrings og låneordninger gjennom KLP.

Indre Fosenkommune finner du på Fosen i Trøndelag, og administrasjonssenteret finner du i tettstedet Rissa. Kommunen har 10 000 innbyggere, med omtrent 1000 ansatte som jobber innen et bredt spekter av tjenesteområder. Vi trenger stadignye, engasjerte og motiverte medarbeidere.

Fra Indre Fosen kommune er det en halvtimes reisetid med hurtigbåt til Trondheim. Vi har også ferjeavgang fra Rørvik fejekai hver halvtime.

Indre Fosen kommune er en kommune med et rikt og mangfoldig næringsliv, og kommunen er preget av en allsidig natur med mange kvaliteter for et godt og innholdsrikt bo- og oppvekstmiljø. Vi har fokus på at alle skal kunne oppleve å være en ressurs, og finne sin plass i samfunnet uavhengig av alder, bakgrunn, funksjonsnivå og fysisk- og psykisk helse.