Medarbeider informasjonsforvaltning

Indre Fosen kommune; Rissa; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon (KLP)

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider som vil ha en sentral rolle i arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem (Websak). Stillingen er 100% fast og knyttet til enhet Informasjonsforvaltning.

Du vil ha ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring, rutineutvikling og brukerstøtte, samt opplæring av ledere og saksbehandlere i arkivspørsmål. Vi tilbyr offentlige velferdsordninger og et godt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Daglig arkivdrift
• Kvalitetssikring av arkivet
• Rådgivning og brukerstøtte i arkiv/ sak- og arkivsystemet Websak
• Utvikle arkivplan og rutiner
• Opplæring i arkivområdet

Responsibilities

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• Kvalitetssikre arkivet og følge opp saker
• Administrere og videreutvikle Websak i samarbeid med IT og leverandører
• Utvikle rutiner, veiledninger og opplæringsstiltak
• Gi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• Forvalte tilgangsstyring og internkontroll
• Utføre periodisering, kassasjon og deponering
• Oppdatere hjemmesider/intranett og bygge digitale skjemaer
• Saksbehandling innen fagområder
• Arbeide selvstendig og bidra til fremdrift og godt arbeidsmiljø

Job description

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider i en 100% fast stilling som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til enhet Informasjonsforvaltning og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Hos oss blir du del av et fagmiljø som utvikler gode digitale tjenester for innbyggere, ansatte og samarbeidspartnere. Du får en stilling med både daglige driftsoppgaver, rådgivning, brukerstøtte og mulighet til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.

Som medarbeider her får du ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk. Du blir en viktig støtte for ledere og saksbehandlere i spørsmål om dokumentforvaltning og bruk av Websak.

Sentrale arbeidsoppgaver knyttet til arkiv vil være å:

• ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumenter og informasjon
• administrere og videreutvikle sak-/arkivsystemet Websak i samarbeid med interne fagmiljøer, IT og leverandører
• utvikle arkivplan, oppdatere rutiner, prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen arkivområdet
• gi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll
• periodisering, kassasjon og deponering

Vi har også følgende arbeidsoppgaver, som da vil variere litt etter hvilke styrker du har:

• Oppdatere hjemmesider og intranett
• Bygge og vedlikeholde digitale skjema
• Bistå med gjennomføring av valg annethvert år
• Saksbehandling innenfor våre fagfelt
• arbeider selvstendig og effektivt, og tar ansvar for å drive oppgaver framover
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner
• har stor arbeidskapasitet- og lyst
• er engasjert, har godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk
• du blir en del av et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer som ønsker å lykkes sammen.
• som ansatt i Indre Fosen kommune får du offentlig tjenestepensjon og gode pensjons, forsikrings og låneordninger gjennom KLP.

Indre Fosenkommune finner du på Fosen i Trøndelag, og administrasjonssenteret finner du i tettstedet Rissa. Kommunen har 10 000 innbyggere, med omtrent 1000 ansatte som jobber innen et bredt spekter av tjenesteområder. Vi trenger stadignye, engasjerte og motiverte medarbeidere.

Fra Indre Fosen kommune er det en halvtimes reisetid med hurtigbåt til Trondheim. Vi har også ferjeavgang fra Rørvik fejekai hver halvtime.

Indre Fosen kommune er en kommune med et rikt og mangfoldig næringsliv, og kommunen er preget av en allsidig natur med mange kvaliteter for et godt og innholdsrikt bo- og oppvekstmiljø. Vi har fokus på at alle skal kunne oppleve å være en ressurs, og finne sin plass i samfunnet uavhengig av alder, bakgrunn, funksjonsnivå og fysisk- og psykisk helse.