Arkivmedarbeider: Digitalisering & Websak (Fleksitid)

Informasjonsforvaltning, Indre Fosen kommune; Rissa; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Mulighet for hjemmekontor

Job summary

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider som vil bidra til trygg og effektiv håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til Enhet Informasjonsforvaltning og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Du får ansvar for daglige arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk. Vi tilbyr fleksibilitet og god pensjonsordning i et godt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag.
• Relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning eller full elektronisk sak-/arkivsystem.
• God kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Særlig relevant praksis kan kompensere fra utdanningskravet.
• Det er en fordel om du har erfaring med Websak eller tilsvarende sak- og arkivsystem.
• Erfaring med opplæring og brukerstøtte.
• Erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring eller integrasjoner.
• Kjennskap til kommunesektoren.

Responsibilities

• ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumenter og informasjon
• administrere og videreutvikle sak-/arkivsystemet Websak i samarbeid med interne fagmiljøer, IT og leverandører
• utvikle arkivplan, oppdatere rutiner, prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen arkivområdet
• gi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll
• periodisering, kassasjon og deponering
• Oppdatere hjemmesider og intranett
• Møtesekretær i politisk utvalg
• Bygge og vedlikeholde digitale skjema
• Bistå med gjennomføring av valg annethvert år
• Saksbehandling innenfor våre fagfelt

Skills

Skriftlig framstilling

Muntlig framstilling

Digital kompetanse

Samarbeid

Selvstendighet

Education

Høyere utdanning innen arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag

Tools

Websak erfaring

Job description

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider som vil bidra til trygg og effektiv håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til Enhet Informasjonsforvaltning og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Du får ansvar for daglige arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk. Vi tilbyr fleksibilitet og god pensjonsordning i et godt arbeidsmiljø.