Informasjonsforvalter – Arkiv og Digital Saksbehandling

Indre Fosen kommune; Rissa; Vor Ort; NOK 520.000 - 720.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offentlig tjenestepensjon (KLP)

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Zusammenfassung

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider som vil ha en sentral rolle i arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem (Websak). Stillingen er 100% fast og knyttet til enhet Informasjonsforvaltning.

Du vil ha ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring, rutineutvikling og brukerstøtte, samt opplæring av ledere og saksbehandlere i arkivspørsmål. Vi tilbyr offentlige velferdsordninger og et godt arbeidsmiljø.

Qualifikationen

• Daglig arkivdrift
• Kvalitetssikring av arkivet
• Rådgivning og brukerstøtte i arkiv/ sak- og arkivsystemet Websak
• Utvikle arkivplan og rutiner
• Opplæring i arkivområdet

Aufgaben

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• Kvalitetssikre arkivet og følge opp saker
• Administrere og videreutvikle Websak i samarbeid med IT og leverandører
• Utvikle rutiner, veiledninger og opplæringsstiltak
• Gi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• Forvalte tilgangsstyring og internkontroll
• Utføre periodisering, kassasjon og deponering
• Oppdatere hjemmesider/intranett og bygge digitale skjemaer
• Saksbehandling innen fagområder
• Arbeide selvstendig og bidra til fremdrift og godt arbeidsmiljø

Jobbeschreibung

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider som vil ha en sentral rolle i arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem (Websak). Stillingen er 100% fast og knyttet til enhet Informasjonsforvaltning.

Du vil ha ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring, rutineutvikling og brukerstøtte, samt opplæring av ledere og saksbehandlere i arkivspørsmål. Vi tilbyr offentlige velferdsordninger og et godt arbeidsmiljø.