Arkivleder: Digitalt dokumentsenter og faglig ledelse

Tonsberg; Tønsberg; Hybrid; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Forsikrings- og pensjonsordninger

Job summary

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert og faglig sterk arkivleder som vil lede kommunens dokumentsenter inn i en stadig mer digital hverdag. Som arkivleder får du ansvar for et kompetent fagmiljø og en sentral funksjon i kommunens arbeid med sikker, effektiv og fremtidsrettet dokumentforvaltning.

Dokumentsenteret har i dag 10 ansatte og bruker Acos Websak. Kommunen tilbyr utvikling, godt arbeidsmiljø og mulighet for kompetansehevning i en ambisiøs digital utvikling.

Qualifications

• Solid erfaring fra arkivdanning og dokumentforvaltning i offentlig sektor.
• God forståelse av arkivlovgivning, offentlighet og personvern.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Lede og videreutvikle dokumentsenteret som en faglig sterk enhet.
• Ha personalansvar og utvikle medarbeidere og arbeidsmiljø.
• Sikre arkivfaglig ledelse og etterlevelse av gjeldende lovverk innen dokumentforvaltning.
• Videreutvikle digital dokumentforvaltning, arbeidsprosesser og rutiner i samarbeid med relevante fagmiljøer.
• Utvikle og vedlikeholde prosedyrer, retningslinjer og dokumentasjonskrav for hele kommunen.
• Forberede og følge opp arkivfaglige saker og gi rådgivning til ledere og fagmiljøer.
• Sikre god brukerstøtte og planlegge opplæring for brukere av sak- og arkivløsningen.
• Utvikle og ajourholde arkiv-/dokumentasjonsplan.

Skills

Ledelse

Personalansvar

Arkivforvaltning

Strategisk planlegging

Education

Universitets-/høgskoleutdanning i arkiv-/forvaltningsfag

Tools

Acos Websak

Job description

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert og faglig sterk arkivleder som vil lede kommunens dokumentsenter inn i en stadig mer digital hverdag. Som arkivleder får du ansvar for et kompetent fagmiljø og en sentral funksjon i kommunens arbeid med sikker, effektiv og fremtidsrettet dokumentforvaltning.

Dokumentsenteret har i dag 10 ansatte og bruker Acos Websak. Kommunen tilbyr utvikling, godt arbeidsmiljø og mulighet for kompetansehevning i en ambisiøs digital utvikling.