Arkivleder: Led digital utvikling og effektiv dokumentforvaltning

Tønsberg kommune Dokumentsenteret; Tønsberg; On-site; NOK 850,000 - 1,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Pensjonsordninger

Lederutviklingsprogram

Fleksibel arbeidstid

Godt arbeidsmiljø

Utviklingsmuligheter

Job summary

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert arkivleder som kan lede dokumentsenteret inn i en stadig mer digital hverdag. Du får personalansvar, utvikle fagmiljøet og sikre god arkivforvaltning, etterlevelse av lover og effektiv informasjonsflyt i hele kommunen.

Enheten bruker Acos Websak og har 10 ansatte; du vil være sentral i kommunens digitaliseringsreise, inkludere systemintegrasjoner og utvikle prosedyrer og rutiner.

Qualifications

• Arkivutdanning og erfaring med arkivdanning i offentlig virksomhet.
• God forståelse av lovverk innen arkiv, personvern og informasjonssikkerhet.
• Digital kompetanse og forståelse for systemintegrasjon og informasjonsforvaltning.
• Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid, digitalisering eller prosessforbedring.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Lede og videreutvikle dokumentsenteret som en faglig, serviceorientert og effektiv enhet.
• Ha personalansvar og utvikling av kompetanse for medarbeiderne.
• Sikre arkivfaglig ledelse og etterlevelse av gjeldende lovverk innen dokumentforvaltning og arkiv.
• Videreutvikle kommunens digitale dokumentforvaltning og arbeidsprosesser.
• Bidra til forbedring og god informasjonsflyt på tvers av organisasjonen.
• Ha faglig ansvar for systemadministrasjon og integrasjoner som digital ekspedering og e-signering.
• Utvikle og ajourholde prosedyrer og dokumentasjonskrav som styrer dokumentforvaltningen i hele kommunen.

Skills

Ledelse

Digital kompetanse

Arkivforvaltning

Kommunikasjon

Prosessforbedring

Ledererfaring

Education

Arkivutdanning

Job description

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert arkivleder som kan lede dokumentsenteret inn i en stadig mer digital hverdag. Du får personalansvar, utvikle fagmiljøet og sikre god arkivforvaltning, etterlevelse av lover og effektiv informasjonsflyt i hele kommunen.

Enheten bruker Acos Websak og har 10 ansatte; du vil være sentral i kommunens digitaliseringsreise, inkludere systemintegrasjoner og utvikle prosedyrer og rutiner.