Dokumentforvalter: Arkiv & Innsyn • Fleksibel arbeidstid

Kompetansekart; Sortland; On-site; NOK 480,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

fleksibel arbeidstid

kompetanseutvikling

gode pensjonsordninger

Job summary

Sortland kommune søker en dokumentforvalter til å sikre at viktig informasjon blir ivaretatt, tilgjengelig og bevart for fremtiden. Du blir en del av avdeling Kommunikasjon og service og får ansvar for daglig dokumenthåndtering, innsyn, og utvikling av rutiner i samsvar med lover og forskrifter.

Stillingen innebærer opplæring av ansatte i sak- og arkivsystemer, samt listeføring og bevaring av historiske arkiver.

Qualifications

• Erfaring fra arkiv- og dokumentforvaltning.
• Kjennskap til elektroniske sak- og arkivsystemer.
• Kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven og forvaltningsloven.
• Er endringsvillig og nysgjerrig på ny teknologi.
• Kommuniserer godt på norsk, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Daglig dokumenthåndtering i henhold til lover og forskrifter.
• Oppfølging av innsynskrav og kvalitetssikring av dokumentflyt.
• Bidra til utvikling og implementering av rutiner for dokumenthåndtering.
• Opplæring og veiledning av ansatte i sak- og arkivsystemer.
• Listeføre og sikre historiske arkiver.
• Oppgaver i forbindelse med politisk virksomhet og møtesekretærfunksjon for politiske utvalg.
• Andre oppgaver i kommunikasjon og service etter behov, f.eks. kundeveiledning i servicetorg.

Skills

arkivsystemer

arkivforvaltning

norskkunnskap

Education

Arkiv- og dokumentforvaltning utdanning

Tools

Elektroniske sak- og arkivsystemer

Job description

Sortland kommune søker en dokumentforvalter til å sikre at viktig informasjon blir ivaretatt, tilgjengelig og bevart for fremtiden. Du blir en del av avdeling Kommunikasjon og service og får ansvar for daglig dokumenthåndtering, innsyn, og utvikling av rutiner i samsvar med lover og forskrifter.

Stillingen innebærer opplæring av ansatte i sak- og arkivsystemer, samt listeføring og bevaring av historiske arkiver.