Arkivleder: Led digitalt dokumentsenter og utvikling

Lise Brit Aske Haugen; Tønsberg; On-site; NOK 850,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Pensjons- og forsikringsordninger

Lederutviklingsprogram for mellomledre

Fleksibel arbeidstid

Gode utviklingsmuligheter

Job summary

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert arkivleder som kan lede dokumentsenteret inn i en digital hverdag og sikre god dokumentforvaltning. Som arkivleder får du personalansvar, utvikle rutiner og sørge for etterlevelse av lovverk.

Enheten bruker Acos Websak og er sentral i kommunens arbeid med sikker, effektiv og fremtidsrettet dokumentforvaltning. Rollen krever arkivfaglig trygghet, ledelseskompetanse og god digital forståelse.

Qualifications

• Arkivutdanning, fortrinnsvis på høyskole-/bachelornivå.
• Solid erfaring fra arbeid med arkivdanning og dokumentforvaltning i offentlig virksomhet.
• God forståelse for relevant lov- og regelverk innen arkiv, offentlighet, forvaltning, personvern og informasjonssikkerhet.
• God digital kompetanse og forståelse for sammenhengen mellom systemer, arbeidsprosesser, integrasjoner og informasjonsforvaltning.
• Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid, gjerne knyttet til digitalisering, automatisering eller prosessforbedring.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• Ledererfaring er en fordel.

Responsibilities

• Lede og videreutvikle dokumentsenteret som en profesjonell, serviceorientert og effektiv fagenhet.
• Ha personalansvar for medarbeiderne, inkludert oppfølging, kompetanseutvikling og tilrettelegging for et godt arbeidsmiljø.
• Sikre arkivfaglig ledelse, faglig kvalitet og god etterlevelse av gjeldende lovverk innen dokumentforvaltning og arkiv.
• Videreutvikle kommunens digitale dokumentforvaltning, arbeidsprosesser og rutiner i samarbeid med relevante fagmiljøer.
• Bidra aktivt til forbedring, effektivisering, standardisering og god informasjonsflyt på tvers av organisasjonen.
• Ha medansvar for systemadministrasjon og for kommunens bruk av felleskomponenter som digital ekspedering, e-signering og tilsvarende løsninger.
• Ha faglig ansvar for integrasjoner som påvirker digitale arkiver, i tett samarbeid med kommunens digitale ressurser.
• Utvikle og vedlikeholde prosedyrer, retningslinjer og dokumentasjonskrav som styrer dokumentforvaltningen i hele kommunen.
• Forberede og følge opp arkivfaglige saker, inkludert rådgivning til ledere og fagmiljøer.
• Sikre god brukerstøtte og planlegge opplæring for brukere av sak- og arkivløsningen.
• Utvikle og ajourholde arkiv-/dokumentasjonsplan.

Skills

Ledelse

Arkivdanning

Dokumentforvaltning

Digital kompetanse

Personvern

Informasjonssikkerhet

Education

Arkivutdanning (høyskole/bachelor)

Tools

Acos Websak

Job description

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert arkivleder som kan lede dokumentsenteret inn i en digital hverdag og sikre god dokumentforvaltning. Som arkivleder får du personalansvar, utvikle rutiner og sørge for etterlevelse av lovverk.

Enheten bruker Acos Websak og er sentral i kommunens arbeid med sikker, effektiv og fremtidsrettet dokumentforvaltning. Rollen krever arkivfaglig trygghet, ledelseskompetanse og god digital forståelse.