Arkiv- og Dokumentasjonskonsulent

Farsund; Birkeland; Presencial; NOK 470 000 - 650 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Farsund kommune søker medarbeider til kommunens tjenestetorg. Stillingen innebærer arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering, samt kvalitetssikring av dokumentasjon og informasjon.

Du vil administrere og utvikle informasjonssystemer i samarbeid med IT og leverandører, oppdatere rutiner, veiledninger og opplæring, og gi arkivfaglig veiledning og brukerstøtte. Særlig relevant erfaring og kjennskap til arkivlovgivning samt god norsk og engelsk forståelse forventes; krav

Qualificações

• Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og forståelse av engelsk.

Responsabilidades

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med IT og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, veiledninger og opplæringstiltak.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester og ivareta informasjons-sikkerhet.

Conhecimentos

Arkivfaglig kompetanse

Dokumenthåndtering

Kvalitetssikring

Sak- og arkivsystemer

Kommunikasjonsevner

Formação académica

Høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Ferramentas

P360

Descrição da oferta de emprego

Farsund kommune søker medarbeider til kommunens tjenestetorg. Stillingen innebærer arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering, samt kvalitetssikring av dokumentasjon og informasjon.

Du vil administrere og utvikle informasjonssystemer i samarbeid med IT og leverandører, oppdatere rutiner, veiledninger og opplæring, og gi arkivfaglig veiledning og brukerstøtte. Særlig relevant erfaring og kjennskap til arkivlovgivning samt god norsk og engelsk forståelse forventes; krav