Arkivmedarbeider

Vetle Gjertsen Aaserød; Oslo fylke; Vor Ort; NOK 575.000 - 750.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensjons- og forsikringsordning

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontor 1–2 dager/uke

Trening i arbeidstiden

Gymsal og garderobe

Mobiltelefonordning

Sykkelparkering innendørs

Subsidiert kantine

Zusammenfassung

Vetle Gjertsen Aaserød søker en arkivmedarbeider til vårt kontor på Lysaker. Du blir del av avdeling for fellestjenester og IT, og får ansvar for arkiv- og dokumentforvaltning i daglige driftsoppgaver.

Stillingen krever bachelorgrad eller tilsvarende og god norsk skriftlig/muntlig fremstilling. Vi tilbyr varierte oppgaver, god arbeidsmiljø og muligheter for faglig utvikling i et moderne bygg ved Lysakers strandlinje.

Qualifikationen

• Minimum bachelorgrad i relevant felt; erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God skriftlig og muntlig norsk.
• Høye digitale ferdigheter og god systemforståelse.

Aufgaben

• Håndtere daglige driftsoppgaver som postmottak og journalføring.
• Kvalitetssikre og publisere offentlig journal.
• Gi brukerstøtte og veiledning innen arkiv- og dokumentforvaltningsområdet.
• Bistå saksbehandlere med innsynsbegjæringer og søknader om partsinnsyn.
• Bidra til utvikling av arkivet og systemforvaltning av Public360.

Kenntnisse

Norsk skriftlig/talemåte

Digital kompetanse

Kundesupport/veiledning

Ausbildung

Bachelorgrad i arkiv/dokumentforvaltning eller relevant felt

Tools

NOARK-systemer

Public360

Jobbeschreibung

Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling som arkivmedarbeider ved vårt kontor på Lysaker. Hos oss blir du en del av et hyggelig og kompetent fagmiljø i avdeling for fellestjenester og seksjon for IT som arkivtjenesten ligger under. Du får jobbe med hele spekteret av daglige driftsoppgaver i arkiv og dokumentasjonsforvaltning og må ha god oversikt i arbeidshverdagen. Vi ser etter deg som trives med ansvar og evner å sette deg inn i andres arbeidsprosesser. Vi søker en engasjert og kvalitetsbevisst medarbeider som får en sentral rolle i driften og utviklingen av arkivtjenestene våre og ønsker å bruke og videreutvikle sin arkivfaglige kompetanse. I denne stillingen vil du ha stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Gi brukerstøtte og veiledning innen arkiv- og dokumentforvaltningsområdet.
• Bistå saksbehandlere med innsynsbegjæringer og behandle søknader om partsinnsyn knyttet til utenlandsk utdanning.
• Bidra til utvikling, forvaltning og oppfølging av arkivfaglige rutiner, arbeidsprosesser, klassifikasjonssystem og dokumentasjonsplan.
• Bistå i systemforvaltning og -utvikling av Public360 med integrasjoner.

Andre relevante arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Kvalifikasjoner

For denne jobben må du ha:

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompenseres for utdanningskravet
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• høye digitale ferdigheter og god systemforståelse

Det er også en fordel om du har:

• kunnskap om eller erfaring med daglig drift innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
• erfaring fra NOARK-baserte sak-/arkivsystemer
• erfaring med brukersupport og opplæring
• kjennskap til offentlig forvaltning og relevant regelverk
• kjennskap til dokumentasjonsplan, klassifikasjonssystem og BK-plan
• erfaring med innsynsbegjæringer og offentlig saksbehandling

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som trives med å samarbeide og som bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og avdelinger. Du er serviceinnstilt og opptatt av å levere god støtte til kolleger og brukere av våre tjenester.

Videre er du strukturert og kvalitetsbevisst, og du har høy integritet i arbeidet ditt. Du arbeider selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og evner å gjøre gode faglige vurderinger. Samtidig er du nysgjerrig, fleksibel og løsningsorientert, og trives med en variert arbeidshverdag der oppgaver og prioriteringer kan endre seg.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver innenfor et komplekst og meningsfullt område
• Et arbeidsmiljø med engasjerte og hyggelige kolleger og en interesse for jobben de gjør
• Moderne og nyoppussede lokaler rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min. med tog fra Oslo S) og gode sykkelstier
• Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse, som også tilbyr et av markedets billigste boliglån
• Gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor 1-2 dager i uken, trening i arbeidstiden, gymsal med garderobe, mobiltelefonordning, sykkelparkering innendørs og subsidiert kantine

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som førstekonsulent eller rådgiver i lønnsspenn 575.000 - 750.000 kr. For å bli kvalifisert som rådgiver kreves minst 2 år relevant arbeidserfaring.

Vi ønsker å speile samfunnet

I NOKUT ser vi mangfold som en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver – enten du har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller av ulike grunner ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Din livserfaring kan bidra til å berike vårt fagmiljø og arbeidsplass. Vi tilrettelegger ved behov, for eksempel med fleksible arbeidstider, tekniske hjelpemidler og tilpassede lokaler. Vi sørger alltid for at minst én kvalifisert søker med slik erfaring blir innkalt til intervju.