Senior Arkiv- og Saksbehandlingskonsulent

Hovedredningssentralen; Bodø, Sola; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

Hovedredningssentralen i Nord-Norge, Bodø, søker en arkiv- og dokumentforvalter med erfaring fra offentlig virksomhet. Du vil bidra til registrering, journalføring og fordeling av post og dokumentasjon, samt videreutvikle metoder og rutiner i arkivtjenesten.

Stillingen krever sikkerhetsklarering, kjennskap til Arkivlov og Offentleglova, samt kompetanse i Public 360. Du forventes å være nøyaktig, strukturert og ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Qualifications

• Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av arkivfunksjonen
• Registrering, journalføring og fordeling av post/dokumentasjon
• Videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen arkiv- og dokumentforvaltning
• Oppfølging av avvik, revisjoner av Arkivplan og andre styrende dokumenter innen arkiv/saksbehandling.
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Bistå i behandling av innsynsbegjæringer
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon
• Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
• Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystemer
• Nøyaktig og strukturert
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Responsibilities

• Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av arkivfunksjonen
• Registrering, journalføring og fordeling av post/dokumentasjon
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Bistå i behandling av innsynsbegjæringer
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon

Skills

Arkivforvaltning

Saksbehandling

Kvalitetssikring

Nøyaktighet

Norsk og engelsk

Tools

Public 360

Elektroniske arkivsystemer

Job description

Hovedredningssentralen i Nord-Norge, Bodø, søker en arkiv- og dokumentforvalter med erfaring fra offentlig virksomhet. Du vil bidra til registrering, journalføring og fordeling av post og dokumentasjon, samt videreutvikle metoder og rutiner i arkivtjenesten.

Stillingen krever sikkerhetsklarering, kjennskap til Arkivlov og Offentleglova, samt kompetanse i Public 360. Du forventes å være nøyaktig, strukturert og ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.