Workload Planner

ZuidProfs; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

ZuidProfs zoekt een Workload Planner voor een tijdelijke opdracht in Utrecht. Je rapporteert aan ICT Beheer en zorgt voor inzicht in workload, capaciteit en planningen.

Je ontwikkelt structurele werkwijzen voor workload- en capaciteitsplanning, stelt rapportages op en bewaakt doorlooptijden, capaciteit en risico's. Vereist HBO-niveau, ervaring met planning en Excel/Power BI is een pré.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO/ Bachelor-opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement en projectplanning/administratie.
• Aantoonbare werkervaring met inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraad en/of werkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring met Excel en/of rapportagetools zoals Power BI.

Responsibilities

• Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer.
• In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden.
• Bepalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit.
• Inventariseren van beschikbare capaciteit binnen het team.
• Afzetten van benodigde tegen beschikbare capaciteit.
• Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden.
• Signalen van capaciteitsknelpunten en risico's voor planning.
• Inzichtelijk maken van gevolgen van nieuwe werkzaamheden voor capaciteit en doorlooptijd.
• Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages.
• Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en doorlooptijden.
• Bespreken van analyses met teamleiding en medewerkers.
• Ondersteunen bij prioriteiten en realistische planning.
• Documenteren van uitgangspunten en gehanteerde planningsmethodiek.
• Inrichten van structurele werkwijze zodat ICT Beheer na opdracht blijft monitoren.

Skills

Planningsvaardigheden

Capaciteitsplanning

Workload management

Excel

Power BI

Education

HBO/bachelorniveau

Tools

Excel

Power BI

Job description

Workload Planner Utrecht

Workload Planner

Functie omschrijving

Functietitel

Functie: Workload Planner (tijdelijke opdracht)

Opdracht

Je krijgt de opdracht om de workload en capaciteit binnen ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten.

Kerntaken

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer;
• In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden;
• Bepalen en/of ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht;
• Inventariseren van de beschikbare capaciteit binnen het team;
• Afzetten van de benodigde capaciteit tegen de beschikbare capaciteit;
• Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden;
• Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico's voor de planning;
• Inzichtelijk maken van de gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten voor capaciteit en doorlooptijd;
• Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages;
• Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en verwachte doorlooptijden;
• Bespreken van analyses en bevindingen met teamleiding en betrokken medewerkers;
• Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en het opstellen van een realistische planning;
• Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen, capaciteitsgegevens en de gehanteerde planningsmethodiek;
• Inrichten en documenteren van een structurele en overdraagbare werkwijze waarmee ICT Beheer na afloop van de opdracht zelfstandig workload en capaciteit kan blijven monitoren.

Beoogd resultaat

Een actueel en betrouwbaar capaciteitsbeeld waarmee ICT Beheer inzicht heeft in de hoeveelheid werk, benodigde en beschikbare capaciteit, verwachte doorlooptijden en toekomstige knelpunten. Hiermee kan de teamleiding onderbouwde keuzes maken over planning, prioriteiten en inzet van capaciteit.

Functie eisen (1) en -wensen ( )

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en/of werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools
• Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de volledige duur van de opdracht, alle mogelijke verlengingen en het gevraagde aantal uren per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met workloadplanning, capaciteitsplanning, resourceplanning of vergelijkbare werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en onderhouden van rapportages waarmee werkvoorraad, capaciteit, voortgang en/of doorlooptijden inzichtelijk worden gemaakt
• Aantoonbare werkervaring binnen een ICT-, ICT-beheer- of vergelijkbare technisch-operationele omgeving
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren, structureren en rapporteren van gegevens met behulp van Excel, Power BI en/of vergelijkbare tools
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig inrichten of verbeteren van een planning- en/of capaciteitsproces

Location: Utrecht

Deadline: 11.09.2026