ICT Workload & Capacity Planner

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

All About Work in Utrecht zoekt een ervaren specialist ICT Beheer die workload- en capaciteitsplanning structureert en borgt. Je vertaalt analyses naar heldere rapportages en stuurinformatie voor de teamleiding om planning en doorlooptijden voorspelbaarder te maken.

Je inventariseert werkvoorraad, berekent capaciteit en doorlooptijden, en stelt workloads en planningen op. Per 1 oktober 2026 ben je beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie.
• Ervaring met inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraad en/of werkzaamheden.
• Ervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools.
• Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de volledige duur en het gevraagde aantal uren per week.

Responsibilities

• Inventariseren en structureren van actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer.
• In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden.
• Bepalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht.
• Inventariseren van beschikbare capaciteit binnen het team.
• Vergelijken van benodigde en beschikbare capaciteit.
• Berekenen van verwachte doorlooptijden en inzichtelijk maken.
• Signalen afgeven van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico's voor planning.
• Inzichtelijk maken van gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten.
• Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages.
• Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en doorlooptijden.
• Bespreken van analyses met teamleiding en betrokken medewerkers.
• Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en realistische planning.
• Documenteren uitgangspunten, ureninschattingen en gehanteerde planningsmethodiek.
• Richt een structurele en overdraagbare werkwijze in zodat ICT Beheer na afloop zelfstandig workload en capaciteit kan monitoren.

Job description

All About Work in Utrecht zoekt een ervaren specialist ICT Beheer die workload- en capaciteitsplanning structureert en borgt. Je vertaalt analyses naar heldere rapportages en stuurinformatie voor de teamleiding om planning en doorlooptijden voorspelbaarder te maken.

Je inventariseert werkvoorraad, berekent capaciteit en doorlooptijden, en stelt workloads en planningen op. Per 1 oktober 2026 ben je beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht.