Tijdelijke Managementassistent: MT-ondersteuning & coördinatie

Radboud University; Nijmegen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

30 of 41 vakantiedagen

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een managementassistent die achter de schermen de verbindende schakel is binnen Campus & Facilities. Je beheert afspraken, ondersteunt de divisiedirecteur en het MT en bewaakt deadlines en prioriteiten.

Je coördineert vergaderingen, stelt stukken tijdig aanleveren voor diverse gremia en zorgt voor een soepele informatieflow. Een proactieve, zorgvuldige aanpak en affiniteit met dienstverlening zijn vereist.

Qualifications

• Heeft een mbo-niveau secretariële/administratieve opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Goede schakelflexibiliteit en prioriteiten kunnen stellen.
• Servicegericht, accuraat en zelfstandig.
• Beheerst NL mondeling en schriftelijk.
• Kennis van MS Office 365 en snelle leercapaciteit.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van divisiedirectie en MT.
• Coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Stukken tijdig aanleveren voor diverse gremia.
• Zorgen voor een goede informatieflow en deadlines.

Skills

Secretariële vaardigheden

Agenda beheer

Coördineren van afspraken

Dienstverlenend

Nederlandse taal

MS Office 365

Education

MBO-secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Radboud Universiteit zoekt een managementassistent die achter de schermen de verbindende schakel is binnen Campus & Facilities. Je beheert afspraken, ondersteunt de divisiedirecteur en het MT en bewaakt deadlines en prioriteiten.

Je coördineert vergaderingen, stelt stukken tijdig aanleveren voor diverse gremia en zorgt voor een soepele informatieflow. Een proactieve, zorgvuldige aanpak en affiniteit met dienstverlening zijn vereist.