MT-Coördinatie | Management Assistent Rotterdam

Van Dorp; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao Metaal & Techniek

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Studiefonds voor kinderen

Ontwikkelhuis met trainingen en cursi

Job summary

Van Dorp Rotterdam zoekt een management assistent (24–32 uur) die als rechterhand van de regiodirecteur zorgt voor overzicht, structuur en tijdige afronding van afspraken. Vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel bewaak je lopende zaken en vertaal je plannen naar uitvoer.

Je werkt nauw samen met het MT en collega’s van HR en Finance, bewaakt agenda's, bereidt MT-overleggen en kwartaalreviews voor, en signaleert procesverbeteringen.

Qualifications

• Mbo 4- of hbo-niveau, richting Management Support/Office Management/Bedrijfskunde.
• Relevante ervaring als management assistent of secretaresse.
• Beschikbaar 24–32 uur per week, verdeeld over drie of vier werkdagen.

Responsibilities

• Beheren van de regiodirecteuragenda en opvolging van acties.
• Voorbereiden en uitwerken van MT-, regio-overleggen en kwartaalreviews.
• Aanspreekpunt zijn voor Rotterdamse veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en opvolging coördineren.
• Coördineren van rapportages en projecten namens de regiodirecteur en het MT.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Samenwerken met HR, Finance en ondersteunende diensten en verbinding tussen directie en teams.

Education

Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Management Support, Office Management of Bedrijfskunde

Job description

Van Dorp Rotterdam zoekt een management assistent (24–32 uur) die als rechterhand van de regiodirecteur zorgt voor overzicht, structuur en tijdige afronding van afspraken. Vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel bewaak je lopende zaken en vertaal je plannen naar uitvoer.

Je werkt nauw samen met het MT en collega’s van HR en Finance, bewaakt agenda's, bereidt MT-overleggen en kwartaalreviews voor, en signaleert procesverbeteringen.