Management Assistant: Coördinatie & Vergaderingen Expert

Lincks; Ridderkerk; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & telefoon van de zaak

Eindejaarsuitkering

26 vakantiedagen (fulltime)

In-house sportschool en fysiotherapeut

Voordelig groente- & fruitpakket

Job summary

Lincks in Ridderkerk zoekt een ervaren Management Assistant die directie- en managementondersteuning biedt. Je beheert meerdere agenda’s, bereidt MT-overleggen voor en bewaakt deadlines. Je anticipeert op knelpunten en zorgt voor rust en overzicht binnen de organisatie.

Daarnaast organiseer je (internationale) reizen en evenementen en leef je je uit in procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en fungeert als verbindende schakel tussen management en organisatie.

Qualifications

• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directie‑ of bestuursniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere managers/bestuursleden en faciliteren van koers, besluiten en strategie.
• Complex agendabeheer, prioriteitsafstemming en proactieve communicatie.
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen inclusief notuleren.
• Organiseren van (internationale) reizen, bijeenkomsten en beleidsdagen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Taalvaardigheid Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Education

MBO niveau 4 Office Management / Management Assistent / Directiesecretaresse

Job description

Lincks in Ridderkerk zoekt een ervaren Management Assistant die directie- en managementondersteuning biedt. Je beheert meerdere agenda’s, bereidt MT-overleggen voor en bewaakt deadlines. Je anticipeert op knelpunten en zorgt voor rust en overzicht binnen de organisatie.

Daarnaast organiseer je (internationale) reizen en evenementen en leef je je uit in procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en fungeert als verbindende schakel tussen management en organisatie.