Parttime Managementassistent – Proactieve spil in MT

Tempo-Team; Venlo; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling vanaf dag 1

18–20 uur per week

Job summary

Veiligheidsregio Limburg-Noord zoekt een proactieve managementassistent voor Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda’s van de manager en afdelingshoofden, bereidt MT-vergaderingen voor en notuleert, en ondersteunt bij onboarding en diverse secretariële taken.

Je combineert zelfstandigheid met discreet omgaan met informatie, hebt mbo-4 niveau en 3‑5 jaar relevante ervaring, en je werkt 18–20 uur per week op locatie, met flexibele verdeling van uren.

Qualifications

• Mbo-4 werk- en denkniveau richting Managementassistent is vereist.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekend gevoel voor plannen, organiseren en prioriteren.
• Schakelt moeiteloos bij ad-hocwerkzaamheden in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid op maandag en donderdag op locatie, overige uren flexibel verdeeld over de week.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van de manager en afdelingshoofden.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen inclusief bewaken van actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's.
• Oppakken van diverse secretariële, administratieve en ad-hocwerkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en het management actief ontzorgen.

Skills

Zelfstandigheid

Communicatie

Plannen en organiseren

Discreet omgaan met informatie

Flexibiliteit

Beschikbaarheid maandag en donderdag

Education

Mbo-4 werk- en denkniveau (Managementassistent richting)

Job description

Veiligheidsregio Limburg-Noord zoekt een proactieve managementassistent voor Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda’s van de manager en afdelingshoofden, bereidt MT-vergaderingen voor en notuleert, en ondersteunt bij onboarding en diverse secretariële taken.

Je combineert zelfstandigheid met discreet omgaan met informatie, hebt mbo-4 niveau en 3‑5 jaar relevante ervaring, en je werkt 18–20 uur per week op locatie, met flexibele verdeling van uren.