Managementassistent: Rechterhand MT & Organisatie

deRotterdamseZorg

Rotterdam

Hybrid

EUR 35,000 - 47,000

Full time

10 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP (70%)

Sportfaciliteiten Erasmus MC

Fietsenservice / reparatie

Job summary

Het Erasmus MC Kanker Instituut zoekt een Managementassistent die de rechterhand is van de sectormanager en de teammanagers ondersteunt. Je richt je volledig op hoogwaardige secretariële, facilitatorende en organisatorische ondersteuning.

Je zorgt voor overzicht, denkt vooruit en werkt actief mee aan HR-gerelateerde en administratieve processen. Er is ruimte om het werk zelfstandig in te richten en mee te denken aan verbeteringen en events binnen een dynamische zorgomgeving.

Qualifications

Afgeronde secretariële mbo-opleiding.
Goede beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift).
Gevorderde kennis van Microsoft 365 incl. PowerPoint, Excel, Word, Outlook & Teams.
Initiatief en samenwerkend, klantgericht en georganiseerd.

Responsibilities

Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor een strakke planning.
Coördineren van afspraken, meetings en overleggen.
Zorg dragen voor heldere, professionele communicatie via e-mail en correspondentie.
Proactief oppakken van HR-gerelateerde en administratieve processen.
Voorbereiden van (management)overleggen en vastleggen van inzichten.
Bijdragen aan het organiseren van inspirerende events en bijeenkomsten.
Schakelen tussen taken en ondersteuning waar nodig.