Managementassistent & Projectondersteuner bij Universiteit

Driessen HRM; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Toegang tot leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Radboud Universiteit in Nijmegen zoekt een managementondersteuner voor de divisie Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur en projectteams, bewaakt planningen, bereidt vergaderstukken voor en volgt actiepunten op.

Je verzorgt correspondentie en organiseert administratieve processen zodat alles soepel loopt. Je werkt 32–36 uur, werkt op kantoor en start zo snel mogelijk tot 29 januari 2027.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-diploma vereist.
• Ervaring als managementondersteuner/mogelijk vergelijkbare rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de divisiedirecteur, plan afspraken en organiseer vergaderingen.
• Bereid agenda’s en vergaderstukken voor, maak notulen en bewaak actiepunten.
• Verzorgt correspondentie en voert organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.
• Coördineert het werk met twee collega-managementondersteuners.
• Organiseert projectoverleggen en ondersteunt bij verslagen en projectadministratie.
• Houdt projectinformatie actueel en maakt deze gemakkelijk terug te vinden.
• Verwerkt inkopen en facturen en ondersteunt bij inhuur van externe medewerkers.

Skills

Organisatievermogen

Plannen en organiseren

Communicatie

Zelfstandigheid

Initiatief nemen

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

Radboud Universiteit in Nijmegen zoekt een managementondersteuner voor de divisie Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur en projectteams, bewaakt planningen, bereidt vergaderstukken voor en volgt actiepunten op.

Je verzorgt correspondentie en organiseert administratieve processen zodat alles soepel loopt. Je werkt 32–36 uur, werkt op kantoor en start zo snel mogelijk tot 29 januari 2027.