Directie-ondersteuner | Planning & Coördinatie

Radboudumc; Nijmegen; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Radboudumc zoekt een managementassistent voor het Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging. Je ondersteunt de drie directeuren met organisatorische en administratieve taken, bewaakt de agenda's en zorgt voor een soepele uitvoering van besluiten.

Je werkt nauw samen met verschillende directieonderdelen en hebt een proactieve, gestructureerde aanpak. Kennis van MS Office en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist; een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist.

Qualifications

• Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een dynamische werkomgeving.
• HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) en MS Teams/OneDrive.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. Bij voorkeur ook van het Engels.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda’s van drie directeuren en bewaken van de voortgang van afspraken.
• E-mailverkeer volgen, acties structureren en zorgen voor een zorgvuldige opvolging.
• Vergaderingen voorbereiden, faciliteren en notuleren; actiepunten bijhouden en opvolgen.
• Ondersteunen bij opstellen en uitwerken van beleidsstukken, presentaties en documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief planning, voorbereiding, locatie en ontvangst.
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, faciliteiten en ad-hoc verzoeken.

Skills

Planning

Coördinatie

Communicatie

Notuleren

Proactief

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

MS Teams/OneDrive

Job description

Radboudumc zoekt een managementassistent voor het Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging. Je ondersteunt de drie directeuren met organisatorische en administratieve taken, bewaakt de agenda's en zorgt voor een soepele uitvoering van besluiten.

Je werkt nauw samen met verschillende directieonderdelen en hebt een proactieve, gestructureerde aanpak. Kennis van MS Office en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist; een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist.