Proactieve Management Office Assistant (Directie)

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Pension ABP

Bedrijfsfitness

Sporttoegang

Een inspirerende werkomgeving

Job summary

Maastricht University zoekt een Management Office Assistant binnen Facility Services om de directeur proactief te ondersteunen, met overzicht over agenda, prioriteiten en besluitvorming.

Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een efficiënte organisatie van processen, met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandige werkaanpak. Hybride werken, thuiswerkvergoeding en een betrokken, professionele sfeer maken dit een aantrekkelijke functie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring als Management Office Assistant.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteun de directeur proactief bij dagelijkse werkzaamheden en houd overzicht over agenda en acties.
• Bereid afspraken en overleggen voor en zorg dat informatie tijdig beschikbaar is.
• Organiseer en faciliteer management-, project- en stuurgroepoverleggen inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Maastricht University zoekt een Management Office Assistant binnen Facility Services om de directeur proactief te ondersteunen, met overzicht over agenda, prioriteiten en besluitvorming.

Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een efficiënte organisatie van processen, met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandige werkaanpak. Hybride werken, thuiswerkvergoeding en een betrokken, professionele sfeer maken dit een aantrekkelijke functie.