Senior Managementassistent MT-ondersteuning | Hybride

Hof Wonen; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon van de zaak

Internetvergoeding

24 vakantiedagen bij 36 uur

Opleidingsbudget

Persoonlijk ontwikkelbudget

Job summary

Hof Wonen zoekt een ervaren managementassistent die als directie-/MT-ondersteuner structuur brengt en vooruitdenkt. Je ondersteunt directeuren en MT-leden zodat afspraken en agendas beter op elkaar afstemmen.

Je bewaakt voortgang, verzorgt verslaglegging en zorgt voor een professionele voorbereiding van belangrijke overleggen. Met jouw organisatietalent bied je stabiele ondersteuning, verbeter je administratieve processen en onderhoud je bestandsbeheer.

Qualifications

• Min. MBO+/HBO-niveau werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Goede kennis van Microsoft Office en iBabs.
• Ervaring met AI-tools zoals Co-pilot is een pre.

Responsibilities

• Beheren van het secretariaat en professioneel agendabeheer voor MT-leden.
• Incidentele ondersteuning van teammanagers bij ingewikkelde afspraken.
• Vooruit kijken en directors/managers voorbereiden op vergaderingen.
• Voorbereiding van overleggen, notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
• Toegankelijkheid en archivering van bestuurlijke documenten en besluiten.
• Verbeteren en zichtbaar maken van werkprocessen binnen het secretariaat.
• Afhandeling van e-mails/briefen/telefoongesprekken en (incidenteel) accounts.
• Verbinding en organisatie tussen Hof Wonen en afdelingen.
• Doorontwikkeling van AI-tooling zoals Co-pilot in verslaglegging.

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

iBabs

DMS

Co-pilot (AI)

Job description

Hof Wonen zoekt een ervaren managementassistent die als directie-/MT-ondersteuner structuur brengt en vooruitdenkt. Je ondersteunt directeuren en MT-leden zodat afspraken en agendas beter op elkaar afstemmen.

Je bewaakt voortgang, verzorgt verslaglegging en zorgt voor een professionele voorbereiding van belangrijke overleggen. Met jouw organisatietalent bied je stabiele ondersteuning, verbeter je administratieve processen en onderhoud je bestandsbeheer.