Team- en Projectassistent | Flexibel 32–40u

Siemens; Den Haag; On-site; EUR 31,248 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Benefits Budget 22,63%

Parttime mogelijk (min 32 uur)

Buddy-programma en YoungSiemens-netwer

Job summary

Siemens zoekt een Team Assistant die het Project Management-team ondersteunt en meedenkt over efficiënte werkwijzen. Je beheert teamagenda en mailbox, organiseert vergaderingen en sollicitatiegesprekken, en ondersteunt bij trainingen en certificaten.

Je werkt nauw samen met teammanagers en collega-Team Assistants in een informele, open sfeer. Vereist is 3 jaar relevante ervaring, 32–40 uur en vloeiende Nederlands/Engels.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van de teamagenda en mailbox, inclusief voorbereiding en notulen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, lunches, diners en sollicitatiegesprekken; regel persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Begeleiding van nieuwe medewerkers bij hun start.
• Aanmelding van trainingen en bijhouden van certificaten; back‑up voor Travel Arranger; zakelijke reizen boeken is een voordeel.
• Beheer van data en documenten in Siemens-systemen en behoud van actuele SharePoint-pagina’s.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Zelfstandigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Siemens zoekt een Team Assistant die het Project Management-team ondersteunt en meedenkt over efficiënte werkwijzen. Je beheert teamagenda en mailbox, organiseert vergaderingen en sollicitatiegesprekken, en ondersteunt bij trainingen en certificaten.

Je werkt nauw samen met teammanagers en collega-Team Assistants in een informele, open sfeer. Vereist is 3 jaar relevante ervaring, 32–40 uur en vloeiende Nederlands/Engels.