Management Assistent

Uitzendbureau

Amsterdam

On-site

EUR 32,364 - 40,176

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Teamactiviteiten

Job summary

Een uitzendorganisatie in Amsterdam zoekt een ervaren management assistent die kan bijdragen aan interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je zorgt voor een soepel agendabeheer, voorziet vergaderingen van ondersteuning en administratieve taken. De ideale kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring en is bekend met Microsoft Office, Zoom en Teams. Deze rol biedt een salaris van €2900 - €3600 per maand en mogelijkheden voor groei binnen een dynamische werkomgeving.

Qualifications

Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
Ervaring met Microsoft Office Suite.
Bekendheid met Zoom en Teams.

Responsibilities

Agendabeheer en coördineren van afspraken.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Ondersteuning bieden bij administratie en documentbeheer.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Aanpassingsvermogen

Professioneel ontvangst

Administratieve ondersteuning

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office Suite

Zoom

Teams

Job description

Dit ga je doen

Als management assistent binnen ons Direct Team draag je bij aan het soepel laten verlopen van uiteenlopende interim-opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke sessies. Flexibiliteit, discretie en proactief denken zijn essentieel in deze rol.

Agendabeheer: coördineren en efficiënt plannen van complexe afspraken en vergaderingen.
Vergaderingen: voorbereiden, faciliteren en notuleren van belangrijke sessies.
Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en afhandelen van interne en externe correspondentie.
Administratie: verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning, inclusief documentbeheer.
Flexibiliteit: schakelen tussen diverse opdrachten en organisaties met een aanpassingsvermogen dat past bij verschillende bedrijfsculturen.

Dit ben jij

We zoeken een flexibele en ervaren management assistent voor diverse opdrachten.

Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
Hbo werk- en denkniveau
Ervaring met Microsoft Office Suite
Bekendheid met Zoom en Teams
Uitstekende aanpassingsvermogen en ambitie
Affiniteit met diverse sectoren

Over het bedrijf

Met meerdere vestigingen verspreid over het land is ons bedrijf een vertrouwde partner voor organisaties die op zoek zijn naar hoogwaardige secretariële ondersteuning. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om professionals en bedrijven te verbinden, staan onze kernwaarden - flexibiliteit, betrouwbaarheid en kwaliteit - centraal in alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? De mogelijkheid om afwisselende opdrachten te vervullen bij gerenommeerde opdrachtgevers, terwijl je geniet van de stabiliteit van één vaste werkgever. Daarnaast investeren we in jouw groei met op maat gemaakte opleidingen en inspirerende teamactiviteiten.

Klaar om jouw talent in te zetten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving?

Wat bieden wij jou?

We zoeken een flexibele en ervaren management assistent voor diverse opdrachten.