Team Assistent | Parttime (24–32u) met Pensioen

Solid Recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Contract 24–32 uur

Job summary

Solid Recruitment zoekt een Team Assistent ter ondersteuning van de Manager Projectontwikkeling en de Commercieel Manager. Je werkt in een platte organisatie, waar collegialiteit en korte lijnen centraal staan en je een belangrijke rol speelt in communicatie en documentbeheer.

Je voert organisatorische en administratieve taken uit, beheert agenda’s, ondersteunt bij interne systemen en zorgt voor een gestructureerde werkomgeving op kantoor in Amsterdam.

Qualifications

• Je communicatieve vaardigheden zijn sterk; je luistert goed en denkt in oplossingen.
• Je bent zelfstandig, proactief en weet structuur aan te brengen in werkzaamheden.
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en relevante werkervaring in een ondersteunende rol.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van de Managers en plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij communicatie, documentbeheer en facilitaire kantoorwerkzaamheden.
• Functioneren als eerste aanspreekpunt voor het team en externen.
• Beheren en archiveren van correspondentie en overeenkomsten.
• Zorgen voor een overzichtelijke digitale structuur en maporganisatie.
• Organiseren van jaarlijkse werkevenementen en interne communicatie.
• Behandelen van e-mail en telefoonverkeer en verzorging van vergaderruimtes.
• Ondersteunen bij lunches en overige kantoortaken.
• Samenwerken met collega’s binnen projectontwikkeling en commercieel team.

Skills

Communicatief vaardig

Besluitvaardig

Education

HBO-opleiding afgerond

Job description

Solid Recruitment zoekt een Team Assistent ter ondersteuning van de Manager Projectontwikkeling en de Commercieel Manager. Je werkt in een platte organisatie, waar collegialiteit en korte lijnen centraal staan en je een belangrijke rol speelt in communicatie en documentbeheer.

Je voert organisatorische en administratieve taken uit, beheert agenda’s, ondersteunt bij interne systemen en zorgt voor een gestructureerde werkomgeving op kantoor in Amsterdam.