Administratief Medewerker – Projectondersteuning

Fast Enterprises, LLC; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

€20–€24 bruto/uur

Jaarlijkse welzijnsvergoeding

Gift matching voor vrijwilligerswerk

Teambuildingactiviteiten

Impactvol werk bij Overheid

Job summary

Fast Enterprises zoekt een Administrative Assistant om projectteams te ondersteunen en kantoorprocessen te stroomlijnen. Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en zorgt voor efficiënte dagelijkse operaties.

Je werkt in een dynamische omgeving in Utrecht met 30–40 uur per week en de mogelijkheid om op vrijdag thuis te werken. Vereisten zijn een relevante bachelor en uitstekende communicatie in NL en EN.

Qualifications

• Minstens een bacheloropleiding in kantoorbeheer/verwant vakgebied.
• Eerdere relevante werkervaring in bedrijfsadministratie kan diploma vervangen.
• Lopende HBO/WO-opleiding mogelijk in aanmerking komen.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectteams en zorgen voor soepele kantoorvoering.
• Vergaderingen plannen, notuleren en notulen beheren.
• Relaties met leveranciers onderhouden en betalingen coördineren.
• Nieuwe medewerkers begeleiden bij verhuizing en onboarding.
• Kantoorcommunicatie en -logistiek verzorgen en afstemmen met klant/teams.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/ENG

Reisbereidheid

Microsoft Office

Education

Bachelordiploma in bedrijfsbeheer/openbaar bestuur/financien

Tools

Microsoft Office

Job description

Fast Enterprises zoekt een Administrative Assistant om projectteams te ondersteunen en kantoorprocessen te stroomlijnen. Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en zorgt voor efficiënte dagelijkse operaties.

Je werkt in een dynamische omgeving in Utrecht met 30–40 uur per week en de mogelijkheid om op vrijdag thuis te werken. Vereisten zijn een relevante bachelor en uitstekende communicatie in NL en EN.