Teamondersteuner en Office Coördinator

Siemens; Zoetermeer; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Siemens Zoetermeer zoekt een Team Assistant ter ondersteuning van de Manager Customer Service en het team. Je beheert agenda's, vergaderingen en documentatie terwijl je dagelijks op locatie aanwezig bent en als eerste aanspreekpunt fungeert voor collega's.

Je werkt zelfstandig binnen een team van drie Team Assistants en onderhoudt contacten met diverse stakeholders. Ervaring in een ondersteunende rol en uitstekende beheersing van MS Office zijn vereist, net als een goede beheersing van

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau vanuit secretariële of managementsupportopleiding.
• Relevante ervaring in een ondersteunende functie is vereist.
• Je werkt nauwkeurig, kunt prioriteiten stellen en bent organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Manager Customer Service en het team bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, verzamelen en beheren van documentatie.
• Ondersteunen bij praktische en facilitaire zaken op de locatie.
• Signaleren van klachten, storingen en andere aandachtspunten in het gebouw en deze bij de juiste partij onder de aandacht brengen.
• Samenwerken met de twee andere Team Assistants en elkaar vervangen tijdens afwezigheid.

Skills

Organisatietalent

Proactief handelen

Communicatie

Zelfstandigheid

Plannen en organiseren

Education

MBO+/HBO denk- en werkniveau (secretariële/managementsupport)

Tools

Microsoft Office

Job description

Siemens Zoetermeer zoekt een Team Assistant ter ondersteuning van de Manager Customer Service en het team. Je beheert agenda's, vergaderingen en documentatie terwijl je dagelijks op locatie aanwezig bent en als eerste aanspreekpunt fungeert voor collega's.

Je werkt zelfstandig binnen een team van drie Team Assistants en onderhoudt contacten met diverse stakeholders. Ervaring in een ondersteunende rol en uitstekende beheersing van MS Office zijn vereist, net als een goede beheersing van