Management Assistent

Secretary Plus; Amsterdam; On-site; EUR 32,364 - 40,176; Part time

Job summary

Een uitzendorganisatie voor secretariële ondersteuning in Amsterdam zoekt een ervaren management assistent. De rol omvat agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en administratieve ondersteuning. Vereist zijn minimaal vijf jaar relevante ervaring en kennis van Microsoft Office Suite. Dit parttime contract biedt een maandsalaris tussen €2900 en €3600, afhankelijk van ervaring en uren.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende aanpassingsvermogen en ambitie.
• Affiniteit met diverse sectoren.

Responsibilities

• Agendabeheer en efficiënt plannen van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Professioneel ontvangen van bezoekers.
• Verzorging van administratieve en secretariële ondersteuning.
• Schakelen tussen diverse opdrachtgevers.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Proactief denken

Flexibiliteit

Discretie

Communicatie

Aanpassingsvermogen

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office Suite

Zoom

Teams

Job description

Dit ga je doen

Als management assistent binnen ons Direct Team draag je bij aan het soepel laten verlopen van uiteenlopende interim-opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke sessies. Flexibiliteit, discretie en proactief denken zijn essentieel in deze rol.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: coördineren en efficiënt plannen van complexe afspraken en vergaderingen.
• Vergaderingen: voorbereiden, faciliteren en notuleren van belangrijke sessies.
• Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en afhandelen van interne en externe correspondentie.
• Administratie: verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning, inclusief documentbeheer.
• Flexibiliteit: schakelen tussen diverse opdrachten en organisaties met een aanpassingsvermogen dat past bij verschillende bedrijfsculturen.

Dit ben jij

We zoeken een flexibele en ervaren management assistent voor diverse opdrachten.

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft Office Suite
• Bekendheid met Zoom en Teams
• Uitstekende aanpassingsvermogen en ambitie
• Affiniteit met diverse sectoren

Over het bedrijf

Met meerdere vestigingen verspreid over het land is ons bedrijf een vertrouwde partner voor organisaties die op zoek zijn naar hoogwaardige secretariële ondersteuning. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om professionals en bedrijven te verbinden, staan onze kernwaarden — flexibiliteit, betrouwbaarheid en kwaliteit — centraal in alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? De mogelijkheid om afwisselende opdrachten te vervullen bij gerenommeerde opdrachtgevers, terwijl je geniet van de stabiliteit van één vaste werkgever. Daarnaast investeren we in jouw groei met op maat gemaakte opleidingen en inspirerende teamactiviteiten.

Klaar om jouw talent in te zetten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving?

Salarisomschrijving

€2900 - €3600 monthly

Uren: 32-36

Dienstverband: parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• €2.900,- tot €3.600,-
• parttime