Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur

Siemens; Den Haag; On-site; EUR 31,248 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Benefits Budget 22,63%

Parttime mogelijk (min 32 uur)

Buddy-programma en YoungSiemens-netwer

Job summary

Siemens zoekt een Team Assistant die het Project Management-team ondersteunt en meedenkt over efficiënte werkwijzen. Je beheert teamagenda en mailbox, organiseert vergaderingen en sollicitatiegesprekken, en ondersteunt bij trainingen en certificaten.

Je werkt nauw samen met teammanagers en collega-Team Assistants in een informele, open sfeer. Vereist is 3 jaar relevante ervaring, 32–40 uur en vloeiende Nederlands/Engels.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van de teamagenda en mailbox, inclusief voorbereiding en notulen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, lunches, diners en sollicitatiegesprekken; regel persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Begeleiding van nieuwe medewerkers bij hun start.
• Aanmelding van trainingen en bijhouden van certificaten; back‑up voor Travel Arranger; zakelijke reizen boeken is een voordeel.
• Beheer van data en documenten in Siemens-systemen en behoud van actuele SharePoint-pagina’s.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Zelfstandigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Over de functie

Als Team Assistant ondersteun je het Project Management team en werk je intensief samen met de teammanagers en collega-Team Assistants. Je bent het organisatorische hart van ons team dat volop in ontwikkeling is. Het team groeit en we zoeken iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken.

Jouw takenpakket

• Je beheert de team‑agenda, de team‑mailbox en zorgt dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen (inclusief de voorbereiding en notulen).
• Je organiseert besprekingen, vergaderingen, lunches, diners en sollicitatiegesprekken. Ook regel je persoonlijke beschermingsmiddelen voor de projectmanagers.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun start.
• Je verzorgt de aanmelding van trainingen en het bijhouden van certificaten. In spoedgevallen ben je back‑up voor de Travel Arranger. Kennis van het boeken van zakelijke reizen is een voordeel.
• Je beheert data en documenten in onze Siemens‑systemen en houdt de SharePoint‑pagina’s actueel.

Het team

Binnen onze afdeling werk je samen met een team van gedreven projectmanagers die passie hebben voor hun vak. De sfeer is open en informeel: we staan altijd klaar om elkaar te helpen en er is ruimte voor een grap tussendoor. Collegialiteit en gezelligheid gaan bij ons hand in hand met hard werken aan uitdagende projecten. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op de werkvloer en dat we samen – met oog voor elkaar – de beste resultaten behalen. De voertaal is afwisselend Engels en Nederlands.

Wie ben jij?

We zoeken een echte aanpakker: iemand die met een flinke dosis energie en een glimlach aan de slag gaat. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig én weet goed samen te werken binnen een team. Je neemt initiatief, houdt van plannen en organiseren en weet altijd het overzicht te bewaren – ook als de druk toeneemt. Flexibiliteit en een praktische instelling zijn voor jou vanzelfsprekend, net als het streven naar kwaliteit en het bewaken van kosten en deadlines.

Wat breng je mee?

• Mbo+ / hbo werk‑ en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare, dynamische ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan in een professioneel én informeel team.
• Een goed salaris, plus een Benefits Budget van 22,63 %.
• Flexibiliteit: mogelijkheid om parttime te werken (minimaal 32 uur).
• Een warm welkom via ons buddy‑programma en (indien van toepassing) het YoungSiemens‑netwerk.
• Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en opleidingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden.

Over onze afdeling

Onze afdeling ontwerpt en bouwt innovatieve stroom‑ en energieoplossingen op maat voor klanten wereldwijd. Samen bouwen we aan betrouwbare, toekomstbestendige energienetwerken, toegespitst op de datacenter markt. Met onze technologieën helpen we klanten hun transitie naar duurzame energie te versnellen – een mooie missie waar we trots op zijn.

Transform the everyday with us!

Diversiteit en inclusie staan bij ons hoog in het vaandel – iedereen is welkom. Een online assessment en screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure.