Team Assistent Klantendienst & Operaties

Siemens AG; Zoetermeer; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Siemens Customer Service in Zoetermeer zoekt een Team Assistant die de Manager Customer Service en het team ondersteunt bij dagelijkse organisatorische en administratieve taken. Je zorgt voor planning, documentatie en een soepele kantooroperatie.

Je werkt zelfstandig op de locatie, maakt onderdeel uit van een trio Team Assistants en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor collega’s. Vereist zijn mbo+/hbo-niveau, relevante ervaring en uitstekende communicatie in NL en ENG.

Qualifications

• Kandidaten hebben mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële of managementsupportopleiding.
• Relevante ervaring in een ondersteunende functie is vereist.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kunt prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; communicatie is key.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Manager Customer Service en het team bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, verzamelen en beheren van documentatie.
• Ondersteunen bij praktische en facilitaire zaken op de locatie.
• Signaleren en doorgeleiden van klachten en storingen in het gebouw.
• Samenwerken met de twee andere Team Assistants en op elkaars werkzaamheden passen tijdens afwezigheid.

Skills

Servicegericht

Zelfstandig werken

Goede communicatie

Initiatief nemen

Nauwkeurig en georganiseerd

Prioriteiten stellen

Education

Secretariële/Administratieve/Managementsupport opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Siemens Customer Service in Zoetermeer zoekt een Team Assistant die de Manager Customer Service en het team ondersteunt bij dagelijkse organisatorische en administratieve taken. Je zorgt voor planning, documentatie en een soepele kantooroperatie.

Je werkt zelfstandig op de locatie, maakt onderdeel uit van een trio Team Assistants en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor collega’s. Vereist zijn mbo+/hbo-niveau, relevante ervaring en uitstekende communicatie in NL en ENG.