Management Assistent|Dynamische Ondersteuning (Remote/Hybrid)

Leiden International; Nederland; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Phone

Pension fund

Courses/ opleidingen

Bike plan

Travel/homework allowance

Job summary

Leiden & Partners zoekt een management assisant voor 24-32 uur per week. Je beheert de agenda van de directeur, plant interne en externe vergaderingen en verzorgt de interne en externe communicatie.

Bovendien organiseer je bedrijfsuitjes, verzorg je ICT-ondersteuning on-site en draag je bij aan personeelsadministratie en notuleren van RvC-vergaderingen. Er is ruimte voor hybride werken en een marktconform salaris met laptop/telefoon en pensioenregeling.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in managementondersteuning.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk in zowel Nederlands als Engels.
• Bekend met Microsoft Office programma’s (Office365, Outlook, Word, Excel).
• Proactieve houding, zelfstandig en goed in teamverband kunnen werken.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de directeur.
• Inplannen van interne en externe vergaderingen.
• Organiseren van bedrijfsuitjes en personeelsattenties (bloemen, feestdagen, etc.).
• ICT (coördinerende rol, on site support, bestellen van hardware, voorbereiden techniek voor nieuwe medewerkers, etc.).
• Interne en externe correspondentie, telefoon en e-mails.
• Personeelsadministratie (verlof, ziekte, etc).
• Voorbereiden en notuleren van de RvC vergaderingen (4x pj).
• Ondersteunen bij projecten en andere ad-hoc taken.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Taalvaardig NL/EN

MS Office

Education

MBO-4 Managementondersteuning

Tools

Office365

Job description

Leiden & Partners zoekt een management assisant voor 24-32 uur per week. Je beheert de agenda van de directeur, plant interne en externe vergaderingen en verzorgt de interne en externe communicatie.

Bovendien organiseer je bedrijfsuitjes, verzorg je ICT-ondersteuning on-site en draag je bij aan personeelsadministratie en notuleren van RvC-vergaderingen. Er is ruimte voor hybride werken en een marktconform salaris met laptop/telefoon en pensioenregeling.