Strategische Managementondersteuner voor Directie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; Vor Ort; EUR 35.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Zusammenfassung

Het secretariaat van de directie Ruimtelijk Beleid zoekt een gedreven managementondersteuner. Je beheert complexe agenda's, coördineert e-mailverkeer en ondersteunt de directeur en managers in dagelijkse werkzaamheden.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt uitnodigingen en zorgt voor tijdige verzending, met aandacht voor vertrouwelijkheid. Je bent het aanspreekpunt voor secretariële zaken en werkt nauw samen met collega’s aan een soepele ondersteuning en continuïteit.

Qualifikationen

• MBO-werk- en denkniveau en ruime ervaring als managementondersteuner.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Word) en standaard kantoorapplicaties.
• Vertrouwelijke omgang met informatie en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Aufgaben

• Beheer van agenda en mailbox voor de directeur en prioriteiten stellen.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en verzenden van uitnodigingen.
• Voorbereiden van documenten en zorgen voor iBabs-registratie.
• Verantwoordelijk voor de secretariaatsmailbox en ondersteuning van het managementteam.

Kenntnisse

Complexe agenda

Prioriteren

Besluitvaardig

Vertrouwelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Netwerken binnen directie

Ausbildung

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Excel

Word

iBabs

DigiDoc

Jobbeschreibung

Het secretariaat van de directie Ruimtelijk Beleid zoekt een gedreven managementondersteuner. Je beheert complexe agenda's, coördineert e-mailverkeer en ondersteunt de directeur en managers in dagelijkse werkzaamheden.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt uitnodigingen en zorgt voor tijdige verzending, met aandacht voor vertrouwelijkheid. Je bent het aanspreekpunt voor secretariële zaken en werkt nauw samen met collega’s aan een soepele ondersteuning en continuïteit.